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lunes, 29 de agosto de 2016

El Cuadro de Mando Integral "The balanced scorecard"

Estimad@s amig@s

Sinopsis
El Cuadro de Mando Integral (CMI) revolucionó el sistema de gestión orientado a canalizar energías, habilidades y conocimientos específicos de los colaboradores de una organización hacia la consecución de objetivos estratégicos a medio y largo plazo.
Kaplan y Norton demuestran la forma en que los ejecutivos de sectores como la banca, el petróleo, los seguros y la distribución utilizan el CMI, tanto para guiar la gestión actual como para marcar objetivos futuros. Nos enseñan cómo aplicarlo en cuatro categorías: actuación financiera, conocimiento del cliente, procesos internos y formación, y crecimiento. Asimismo, nos revelan de qué manera el CMI funciona también como sistema de formación y nos indican los pasos necesarios para que cualquier directivo pueda construir el suyo propio.

(…) La competencia de la era industrial se está transformando en la competencia de la era de la información (…)

Hablar de Cuadro de Mando Integral y aportar algo nuevo es arduo difícil, pero no por ello dejo de invitaros a leer-releer esta magnífica obra de Kaplan y Norton.

El Cuadro de Mando es una herramienta de gestión enfocada a largo plazo, pero para llegar ahí tenemos que trabajar en el día a día. En cuatro perspectivas principalmente:
1.    La perspectiva financiera.
2.   La perspectiva del cliente.
3.   La perspectiva del proceso interno.
4.   La perspectiva de aprendizaje y crecimiento.

Creo en la necesidad imperiosa que tienen las empresas de implementar el Cuadro de Mando, pero no de cualquier manera y a cualquier precio. Debemos dejar claro desde el principio a nuestro equipo humano que pretendemos conseguir, como lo vamos a conseguir, como lo vamos a implementar e incluso como vamos a remunerar las mejoras si procede.

“Si no puedes medirlo,
 no puedes gestionarlo”

El Cuadro de Mando Integral (CMI) proporciona a los directivos el equipo de instrumentos que necesitan para navegar hacia un éxito competitivo futuro. Hoy en día, las organizaciones están compitiendo en entornos complejos y, por lo tanto, es vital que tengan una exacta comprensión de sus objetivos y de los métodos que han de utilizar para alcanzarlos.
El Cuadro de Mando Integral traduce la estrategia y la misión de una organización en un amplio conjunto de medidas de la actuación, que proporcionan la estructura necesaria para un sistema de gestión y medición estratégica (…)

El Cuadro de Mando Integral es más que un sistema de medición táctico u operativo. Las empresas innovadoras están utilizando el Cuadro de Mando como un sistema de gestión estratégica, para gestionar su estrategia a largo plazo. Están utilizando el enfoque de medición del Cuadro de Mando para llevar a cabo procesos de gestión decisivos:
1. Aclarar y traducir o transformar la visión y la estrategia.
2. Comunicar y vincular los objetivos e indicadores estratégicos.
3. Planificar, establecer objetivos y alinear las iniciativas estratégicas.
4. Aumentar el feedback y formación estratégica.

(…) el verdadero poder del Cuadro de Mando Integral aparece cuando se transforma de un sistema de indicadores en un sistema de gestión. A medida que más y más empresas trabajan con el Cuadro de Mando Integral, se dan cuenta de que puede utilizarse para:
• Clarificar la estrategia y conseguir el consenso sobre ella.
• Comunicar la estrategia a toda la organización.
• Alinear los objetivos personales y departamentales con la estrategia.
• Vincular los objetivos estratégicos con los objetivos a largo plazo y los presupuestos anuales.
• Identificar y alinear las iniciativas estratégicas.
• Realizar revisiones estratégicas periódicas y sistemáticas.
• Obtener feedback para aprender sobre la estrategia y mejorarla.

El Cuadro de Mando debe contar la historia de la estrategia, empezando por los objetivos financieros a largo plazo, vinculándolos a la secuencia de acciones que deben realizarse con los procesos financieros, los clientes, los procesos internos, y finalmente con los empleados y los sistemas para llegar a entregar la deseada actuación económica a largo plazo.

“Ser capaz de discernir que lo verdadero es lo verdadero y que lo falso es falso,
 he aquí el signo y el carácter de la inteligencia”
Emanuel Sweedenborg



Link de interés
Cómo utilizar el cuadro de mando integral: para implementar y gestionar su estrategia

“La mediocridad pesa siempre bien,
pero su balanza es falsa”
Anselm Feuerbach

Recibid un cordial saludo

lunes, 24 de septiembre de 2012

CÓMO GESTIONAR UNA PYME MEDIANTE EL CUADRO DE MANDO


Estimad@s amig@s:

“Comprender.
Siempre comprender.
Yo no quiero comprender”

Sinopsis
Con esta obra, eminentemente práctica, los autores han centrado su esfuerzo en acercar una potente herramienta de gestión, como es el cuadro de mando, a las pymes tan habituales en nuestro territorio. A lo largo de la misma hacen frente a los problemas más frecuentes con los que se encuentran los pequeños empresarios y sus directivos en los procesos de planificación, definición e implantación de un cuadro de mando integral, abordándolos desde este particular punto de vista.
La intención de este libro es facilitar los procesos definidos en la literatura existente sobre este tema, que generalmente se dirigen a empresas de un tamaño muy superior y con una filosofía totalmente diferente a la nuestra.
El objetivo final de esta obra es capacitar a cada empresario para definir los indicadores necesarios y crear su particular panel de control, a tal fin, el texto hace hincapié en los pilares básicos de estas organizaciones: estrategia, finanzas, clientes, procesos y recursos humanos y aporta ideas para extraer la información necesaria y que ésta pueda ser utilizada de forma eficiente y eficaz.

“Comprender significa ser capaz de hacer.”

Muchos habréis leído los libros de Norton y Kaplan y a otros os sonaran como padres del   balanced score card.
El cuadro de mando y las Pymes no se suelen llevar bien, en parte por el rechazo que tienen los directivos de las pequeñas empresas a la gestión por indicadores, otros simplemente creen que el cuadro de mando es solo para las multinacionales, que equivocados están.   El propósito fundamental es la ayuda a la hora de tomar decisiones. Tomar decisiones es la principal tarea de un directivo, indistintamente del tamaño de la empresa, de ello la importancia de usar indicadores financieros y no financieros para una mejor toma de decisiones.
En cómo gestionar un pyme mediante el cuadro de mando, encontraremos un manual para implementar nuestros propios indicadores, el que más le convenga a nuestra empresa, indistintamente del sector de actividad o el volumen de negocio.

El cuadro de mando debe entenderse como un panel en el que aparecen los indicadores de funcionamiento de cualquier organización. Seria comparable al cuadro de instrumentos de un avión o barco, o al salpicadero de un coche.
El concepto de cuadro de mando se basa en el equilibrio, por lo que nos debe dar una visión equilibrada de nuestra empresa…
A.- Financiero
Estado de previsión de resultados
Cuadro de movimientos del circulante
Presupuesto de tesorería
Balance previsional
B.- Estrategia
C.- Procesos internos
Las empresas son tan eficaces como lo son sus procesos.
Un proceso es un conjunto de actividades o tareas que se ejecutan de manera secuencial y que tienen como objetivo conseguir un resultado que satisfaga los requerimientos de un cliente.
C.- Marketing y fuerza de ventas
D.- Recursos humanos

“Es más fácil negar las cosas que enterarse de ellas.”



Link de interes

“Nada comprende el que una parte no comprende.”

Recibid un cordial saludo