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martes, 7 de octubre de 2014

ComunicAcción; El arte de persuadir con palabras

Estimad@s amig@s

Sinopsis
El arte de la persuasión se puede aprender y desarrollar. La retórica, arte milenario del “bien decir”, enseña cómo hacerlo. En este libro se encuentran las claves para dirigir, motivar, persuadir con la palabra hablada a otras personas. Está dirigido a quienes necesitan hablar en público dentro del mundo profesional de la administración y dirección de empresas, pero será útil también a quienes actúan en campos como la banca y las finanzas, el derecho o la consultoría, la función pública, la política, el derecho o la educación... En sus páginas, analizaremos discursos de grandes oradores, pronunciados en circunstancias variadas y ante públicos diversos; tendremos ocasión de ver cómo motiva un entrenador, cómo emociona con sencillez una monja, cómo manipula un político, cómo se expresa un empresario de éxito, cómo presenta su posición ante un público hostil un líder…

“Quien tiene una buena idea pero no sabe venderla,
no está mejor que quien no tiene nada.”
Abraham Lincoln

“De todos los talentos dados a los hombres,
ninguno es tan precioso como el regalo de la oratoria.
Quien disfruta de él maneja un poder más durable que el de un gran rey.”
Winston Churchill

“Un hombre de vigor e inteligencia extraordinaria puede no ser más que un cero en la sociedad si no sabe hablar en público.”
W. Channing

Todos y cada uno de nosotros queremos vender algo. Productos, servicios, marca personal…, pero si no sabemos comunicar, ¿cómo queremos que nos compren?

El directivo, empresario, emprendedor, etc., por lo general no comunica bien. No dedica el tiempo necesario a preparar su discurso.

Una buena comunicación es una llamada a la acción que estamos haciendo a los receptores de nuestros mensajes. Por tanto, ensaya, ensaya, y ensaya. Hasta las improvisaciones deben ser profesionales.

La comunicación  debe ser una asignatura más dentro de la formación de un directivo, no pongas excusas, aprende a comunicar de manera persuasiva.

“El poder de un alto directivo es el poder de persuadir.”
Richard Neustadt

Características de los grandes discursos
·         Son fruto de una gran preparación previa.
·         Tienen una estructura sencilla, personal y eficaz.
·         Responden a las necesidades de los oyentes.
·         Ofrecen metas más allá del puro individualismo.
·         Son más una conversación con el auditorio que un monologo centrado en el propio orador.
·         Se focalizan en un tema concreto de forma positiva y constructiva.
·         No usan una jerga técnica, ni so un lenguaje simple y comprensible por los oyentes.
·         Se centran en una o dos frases claves que repiten los mensajes esenciales.
·         Comparten información relevante y un deseo de comprensión mutua.
·         El orador se identifica lo más posible con sus oyentes.
·         Fortalecen las relaciones entre el orador/ líder y sus oyentes.

“Lo que tenemos que aprender a hacer, lo aprendemos haciéndolo.”
Aristóteles

Las tres tareas fundamentales asociadas al orador son:
·         Instruir, informar, probar à de la ignorancia al conocimiento.
·         Motivar, mover a la acción, persuadir à de la apatía al entusiasmo.
·         Deleitar, ganar la voluntad à del aburrimiento al agrado y la aceptación.

“La retórica es el arte de gobernar las mentes de los hombres.”
Platón

Características de las ideas clave
Para los oyentes
·         Pertinente y relevante
·         Comprensible
·         Concreta
·         Memorable

Para el orador
·         Breve y clara
·         Realizable
·         Medible/ valorable

“La persuasión se lleva a cabo ayudando a la gente
a satisfacer sus necesidades.”
Robert Conklin

Como concretar la idea central del discurso
·         Concrétala por escrito en una breve frase.
·         Busca una brevísima historia o metáfora que la resuma.
·         ¿Qué problema básico (de ideas, de sucesos, de datos, de personas…) plantea?
·         ¿En qué elementos básicos se descompone la idea?
·         Dibuja como se conectan o interactúan entre si tales elementos.
·         Concreta tu posición personal ante esa idea (a favor/ en contra…).
·         ¿Qué soluciona la idea? ¿Qué pegas causa? ¿Quién se ve afectado?
·         ¿Qué no va a poder solucionar/ tratar?

“Estar preparado es la mitad de la victoria.”
Miguel de Cervantes

Como no comenzar bien
·         Pidiendo excusas/ disculpas
·         Con balbuceos
·         Con circunloquios (rodeos de palabras o frases que evitan la expresión directa).
·         Con palabras de relleno (de hecho, o sea…) tics y muletillas (¿vale? ¿no? Ehhh).
·         Con lenguaje dubitativo (Necesitamos actuar con precaución, ¿no te parece?).
·         Rascándose la oreja, la nariz, el pelo…
Todos estos detalles muestran inseguridad y debilitan los primeros mensajes.

“Si no te recuerdan,
no importa lo que digas.”
Anónimo

Técnicas provechosas para empezar
·         Establecer valores comunes con el auditorio: Llegaremos a buen puerto si todos rememos con entusiasmo en la misma dirección.
·         Echar mano de una frase o cita sorprendente. En 2011, casi dos millones de personas en Oriente Medio no pueden hacer más de una comida al día.
·         Contar una brevísima anécdota o vivencia personal: Esta mañana, al abrir el periódico, me encontré con…
·         Lanzar una pregunta: ¿Quiénes de ustedes estarían dispuestos a…?
·         Citar a una personalidad y autoridad en materia , reconocida por el público.
·         Mostar un objeto/ foto/ breve video impactante.

Mi rival (Obama) da discursos.
Yo ofrezco soluciones.
Hillary Clinton

Sugerencias para terminar
·         Agradecer la oportunidad de haber podido hablar/ compartir información…
·         Resumir los mensajes clave.
·         Proponer una solución al problema planteado.
·         Incitar a realizar una acción determinada.

“La clave del éxito se asienta en diez mil horas de práctica.”
Anónimo

Cuando un discurso es claro
·         Usa un lenguaje sencillo y familiar al público.
·         Cuida de no usar jergas técnicas y frases largas y complicadas.
·         Pronuncia mensajes explícitos y no ambiguos, concretos y no abstractos.
·         Utiliza un orden secuencial, limitado y progresivo (la mayoría de las veces).
·         Usa apropiadas y esenciales ayudas visuales (sencillo diagramas, tablas, gráficos…).
·         Cuando echa mano de comparaciones, analogías y metáforas.

“La simplicidad es la mayor de las satisfacciones.”
Leonardo da Vinci

Cuando un discurso es agradable
·         Su pronunciación es correcta y adecuada al tema y público.
·         El volumen de voz, la velocidad y entonación tienen en cuenta las circunstancias.
·         El orador se presenta con gestos, mímica y vestimenta adecuados.
·         Los mensajes llevan dentro imágenes mentales atractivas.

“Si habla sin mirar a su público, piense que es como no decírselo a nadie.”
Anónimo

Defectos que hay que corregir
·         Improvisar.
·         No “escuchar” al público de forma empática.
·         No controlar el tiempo.
·         Manifestarse engreído y distante.
·         Hacer mal uso del lenguaje no verbal (mirada, gestos…).
·         No acomodar las palabras/ mensajes a los oyentes reales.

“Lleva tres semanas preparar un buen discurso improvisado.”
Mark Twain



Link de interes

“No es tarea fácil dirigir a hombres;
empujarlos, en cambio, es muy sencillo.”
Rabindranath Tagore


Recibid un cordial saludo

lunes, 20 de junio de 2011

HABLAR EN PÚBLICO en una semana

Estimad@s amig@s


“La simplicidad es la sofisticación definitiva.”

Sinopsis
¿Estamos preparados para hablar en público?, ¿tenemos la formación necesaria para realizar una presentación efectiva? Este libro es una guía para mejorar todos los aspectos relacionados con la comunicación social. Con tan sólo esta pequeña obra el lector aprenderá a ser mucho más eficaz y persuasivo en sus presentaciones, perderá el miedo a hablar en público y controlará sus nervios. Además, lo conseguirá rápidamente y con poco esfuerzo.


“Se necesita ingenio para hablar bien,
pero para escuchar bien basta la inteligencia.”
Mina y Andre Guillois

Hablar en público, lo hacemos muchos pero hablar bien un público es un don que no todos tenemos. Lo que sí podemos es entrenar para afianzar nuestro mensaje, mejorar las técnicas de comunicación, aprender a contar historias, conocer, dominar los apoyos visuales, gestionar en todo momento los tiempos de la presentación.

Éstas y otras muchas cosas interesantes encontraras en Hablar en público en una semana. Conseguir hablar bien en público es una carrera de fondo, pero como muchas cosas en la vida, empiezan con un primer paso.

Lunes
El mensaje
“El secreto para ser aburrido es contarlo todo.”
La primera pregunta que nos debemos hacer cuando nos enfrentamos a una presentación es la siguiente: ¿qué quiero comunicar?, ¿cuál es la idea básica que quiero que cale en la mente de mi audiencia?

“Si no puedes explicarlo de una forma sencilla,
entonces es que tú no lo entiendes suficientemente bien.

Una buena forma de organizar nuestra presentación podría ser:
1. Brevísima bienvenida y agradecimiento
2. Mensaje / idea fuerza a modo de titular
3. Argumentación: definición del problema que vamos a abordar, que conseguiremos resolviendo el problema y solución propuesta.
4. Mensaje / idea fuerza. Reforzaremos, justo antes del cierre…
5. Conclusión y próximos pasos…

Martes
La audiencia
“El público se compone de numerosos grupos que claman a nosotros, los escritores, para decirnos: reconfórtame, diviérteme, hazme sentir triste, hazme soñar, hazme reír, hazme llorar, hazme pensar.”
Dos son las cuestiones fundamentales que debe plantearse en relación con la audiencia que va a asistir a su presentación: la primera hace referencia a las expectativas que el público tiene sobre su intervención (que espera de usted). La segunda se refiere a sus expectativas en relación con su público (que espera usted de la audiencia).
Las razones por las que una persona suele asistir a una conferencia suelen ser las siguientes:
1. Para aprender algo
2. Para encontrar inspiración o motivación
3. Para pasar un buen rato
4. Para encontrar una solución a su problema
5. Para ampliar su lista de contactos y hacer networking
6. Para complacer a sus jefes, profesores, etc.

Miércoles
Técnicas para una comunicación más efectiva
“La gente se olvida de los que dijiste, l
a gente se olvidara de que hiciste,
pero las personas nunca olvidaran como les hiciste sentir.”
1. Storytelling
2. Repetición
3. Citas y testimonios

Jueves
El lenguaje no verbal
“Nunca tendrás una segunda oportunidad para causar la primera impresión.”
Anónimo
… ser consciente de que comunicamos con algo más que las palabras o el PowerPoint. Su actitud, su lenguaje corporal o el tono de sus palabras son, al menos, tan importantes como su discurso en un acto de comunicación en público.
- Contacto visual
- Imagen personal
- La voz:
• Volumen
• Ritmo
• Velocidad
• Entonación
- Sentido del humor

Viernes
La preparación de la presentación
“La inteligencia consiste no sólo en el conocimiento,
sino también en la destreza de aplicar los conocimientos en la práctica.”
Piense en el mensaje que quiere transmitir, reflexione sobre los diferentes caminos que puede tomar para contarlo y decida lo más conveniente.
… la teoría de los tercios, que recomienda dedicar una tercera parte del tiempo a la reflexión sobre lo que queremos contar…, otra tercera parte a la construcción de la presentación… y finalmente la ultima tercera parte a practicar la presentación.
Recomendaciones que debe tener muy en cuenta a la hora de construir su presentación en PowerPoint impactante y realmente efectiva.
- Tipografía
- Fondo
- Efectos y animaciones
- El contenido de las slides
- Una imagen vale más que mil palabras
- El uso de plantillas o “templates”
- El tiempo y el momento
- Las preguntas

Sábado
La ejecución de la presentación
“Permítase la equivocación una vez, dos veces, tres veces, pero sobre todo practique, practique y practique.”
Ensayar su presentación le ayudará a sentirse más seguro y enfrentar el momento de la verdad con mayor entusiasmo. Dedíquele suficiente tiempo a este tema, porque se dará cuenta de que es una excelente oportunidad para ajustar su mensaje, sus ideas, los tiempos, las transiciones…
… lo primero que tiene uno que asumir es que la acción de comunicar en público lleva aparejado cierto nivel de ansiedad. En cuanto uno lo acepta, empieza a gestionarlo de una forma más razonable…
Guía rápida de lo que no hay que hacer en una presentación (si puedo evitarlo):
1. Leer la pantalla
2. Evitar el contacto visual con el publico
3. Llevar una vestimenta inadecuada
4. Dar la espalda a la audiencia
5. Tics verbales y gestuales
6. Realizar una presentación sin haber ensayado antes
7. Exceder el tiempo asignado

Domingo
Fuentes de inspiración
“La inspiración existe,
pero tiene que encontrarte trabajando.”
- Slideshare
- Slideshop
- Imágenes:
• Google (http://images.google.es)
• Photoxpress (www.photoxpress.com)
• Compfight (www.compgight)

“También el silencio es una opinión a veces.”
...



Link de interes

“Hablando,
huyen las horas.”

Recibid un cordial saludo