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miércoles, 28 de octubre de 2026

De pescar más a pescar mejor

Estimad@s amig@s

Introducción

¿Nuestro objetivo es pescar atunes o sardinas? A partir de una metáfora pesquera, el artículo presenta una herramienta que permite orientar la estrategia competitiva hacia una captura de clientes rentable. Y es que muchas veces el crecimiento, más que por volumen, pasa por pescar mejor.

Ø  ¿Qué estoy pescando?

o   ¿Por qué?

Ø  ¿Qué quiero pescar?

o   ¿Por qué?

o   ¿Estoy preparado para pescar otras piezas de mayor valor?

Ø  ¿Qué pescado captura mi competencia?

o   ¿Cómo lo hacen?

o   ¿Qué puedo aprender de ellos?

o   ¿Dónde se localizan esos esos caladeros?

Ø  ¿Qué demanda el cliente?

Ø  ¿Cuándo?

Ø  ¿Cómo?

Ø  ¿Cuánto quiere pagar?

 

(…) si nos imaginamos la empresa como un pesquero, hay que tener en cuenta que para pescar bien no basta con lanzar una red (…) conocer nuestras capacidades, elegir radar y sonar, preparar los aparejos, decidir qué cardumen se aspira a capturar de forma rentable e identificar si hay otros pesqueros en la zona (…) ¿Sabemos qué pesquero somos, qué radar y sonar debemos usar, qué aparejos podemos sostener y qué cardumen queremos capturar?

 

«La planificación a largo plazo no es pensar en decisiones futuras,

sino en el futuro de las decisiones presentes»[i]

 

Equilibrio es la palabra clave que hay detrás de la estrategia que nos proponen los autores del artículo que analizamos hoy. Sin una adecuada ponderación entre clientes, medios y rentabilidad, difícilmente podamos sobrevivir una campaña más.


El símil de la pesca de volumen vs la pesca de un producto de mayor valor y las herramientas a utilizar que se van desgranando a lo largo del documento, nos debe llevar a reflexionar sobre nuestra estrategia competitiva y preguntarnos:

Ø  ¿Sobre qué pilares descansa?

Ø  ¿Cuán solidos son?

Ø  Estos pilares, ¿Serán de utilidad mañana?

Ø  Si los debo de cambiar, ¿Cuáles debo utilizar?


Os animo a descargaros De pescar más a pescar mejor de Miguel Ángel Llano y Charo Campos en la web de Harvard Deusto —si no sois suscriptores—, tenéis gratuitamente un artículo al mes.

 

«No hay viento favorable

para quien no sabe a qué puerto se dirige»[ii]

 

El pesquero desde el que competimos

Toda estrategia empieza por una pregunta (…) ¿Qué tipo de pesquero somos realmente?  (…)

 

El error es diseñar la propuesta de valor sin tener en cuenta la embarcación que debe sostenerla (…) Antes de preguntarnos qué cliente queremos capturar, conviene preguntarse qué podemos prometer de forma creíble, sostenible y rentable.

Ø  ¿Por qué no miramos hacia dentro antes que hacia afuera?

o   ¿Qué barco tengo?

o   ¿Cuál necesito?

o   ¿Qué tripulación?

o   ¿Qué artes de pesca?

Ø  ¿Tengo capacidad para poder entregar al cliente lo que quiere de manera sostenida y generando impacto positivo en nuestra cuenta de resultados?

o   Si no la tengo y fuerzo la maquinaria para atender al cliente, ¿Qué puedo provocar?


Radar y sonar: herramientas para localizar el cardumen

(…) el radar localiza las grandes coordenadas del mercado: los ejes de valor que orientan la elección del cliente —servicio, calidad, precio, rapidez (…) la posición propia, la de los competidores y los caladeros donde se concentra la demanda (…) el sonar profundiza en esas coordenadas: identifica que subtítulos valora el cliente, que mínimos exige y qué combinación hace que caiga en una red en lugar de otra.

 

(…) el radar orienta y el sonar afina.

Ø  ¿Cómo nos orientamos?

Ø  ¿Cómo afinamos las propuestas comerciales?

Ø  ¿Cómo hacemos para que radar y sonar trabajen al unísono?

 

Los aparejos de una propuesta viable

(…) los aparejos (…) equivaldrían a las capacidades internas que permiten sostener la propuesta de valor: recursos[iii], procesos[iv], personas[v], cultura, tecnología[vi], costes[vii], cadena de valor[viii] y proveedores.

 

Ø  ¿Tenemos que parar las máquinas y hacernos preguntas?

(…) qué tipo de calidad y servicio se proporciona, con que intensidad, para qué cardumen y frente a qué pesqueros (…) en qué atributos queremos ser superiores y en cuáles basta con cumplir el mínimo requerido.

(…) Competir por precio y rapidez exige una red distinta de la que busca ganar por calidad y servicio (…)

Ø  ¿Cuál es nuestra promesa?

Ø  ¿Cuál debería ser?

Ø  ¿Qué deberíamos dejar de prometer?

Ø  ¿Qué deberíamos empezar a prometer?

 

Es viable tener una red universal. No (…) cada atributo consume recursos y cada subatributo exige capacidades (…) ese sobrecoste ¿Se lo puedo imputar al cliente?, ¿Nos lo va a pagar?, ¿Por qué?, ¿Hasta cuándo?

¿A qué estamos dispuestos a renunciar para tener un determinado tipo de red?

 

La elección del cardumen

(…) qué clientes[ix] queremos capturar y con qué rentabilidad (…) qué valora, qué compara, qué exige, qué está dispuesto a pagar, qué le hace repetir y qué lo lleva a cambiar de proveedor.

 

¿Tenemos una buena estrategia de pesca?[x]

(…) La mala estrategia se hace patente cuando se intenta pescar atunes con aparejos para sardinas, o sardinas con costes de un atunero (…)

Ø  ¿Qué redes estamos lanzando al mar?

Ø  ¿Desde que barco?

Ø  ¿Es coherente nuestra estrategia con los medios técnicos y humanos que tenemos disponibles?

 

La competencia desde la lógica de la elección

Ø  ¿Qué competidores tenemos cerca?

Ø  ¿Qué redes están lanzando al mar?

Ø  ¿Qué posición ocupan en la mente [radar] del consumidor?

Ø  ¿Qué sustitutivos tenemos identificados?

Ø  ¿Qué “actores” podrían disrumpir el mercado a medio plazo?

 

¿Conocemos a nuestros competidores? (…) El análisis competitivo sirve para entender qué coordenadas ocupa cada rival, qué subatributos explota, qué especie intenta capturar y qué aparejos le permiten sostener su propuesta (…)

Ø  Ya sabemos cómo actúan nuestros competidores, ahora toca definir:

o   ¿Dónde lanzar nuestras redes?

o   ¿A qué tipo de clientes nos dirigimos?

o   ¿Con qué ticket medio?

 

La captura rentable: Atraer, dimensionar y ajustar

(…) la ejecución: atraer al cliente adecuado y capturarlo de forma rentable.

Ø  ¿Sómos buenos ejecutando?

o   ¿Qué fortalezas identificamos?

o   ¿Qué oportunidades de mejora?

 

(…) La estrategia se completa cuando la empresa demuestra que puede atraer, servir y rentabilizar al cliente elegido.

Ø  ¿Podemos hacerlo?

o   ¿Cómo?

 

(…) ¿Atraemos la especie buscada?, ¿El cliente entra por los atributos y subatributos ganadores?, ¿La red supera la de otros pesqueros?, ¿Los aparejos sostienen la promesa?, ¿Capturamos margen o solo volumen?

 

«Hay muchas cosas que cambiarán,

pero lo importante es concentrarse en aquellas que no cambiaran»[xi]

 

De pescar más a pescar mejor

Miguel Ángel Llano Irusta

Charo Campos Pérez

Harvard Deusto Business Review

 

«La esencia de la estrategia consiste en elegir ser diferente,

 no simplemente ser mejor»[xii]

Ø  ¿Qué nos hace diferentes?

o   ¿Qué valora el cliente de nuestra propuesta de valor?

 

ABRAZOTES


[i] Peter F. Drucker

[ii] Séneca

[iii] Pp., 29 Recursos: Activos, infraestructuras, proveedores.

[iv] Pp., 29 Procesos: Métodos, estándares, organización

[v] Pp., 29 Personas: Talento, cultura, formación

[vi] Pp., 29 Tecnología: Herramientas, datos, sistemas

[vii] Pp., 29 Costes: Eficiencia, estructura, rentabilidad

[viii] Pp., 29 Cadena de valor: Abastecimiento, distribución, entrega

[ix] Pp., 28 Las sardinas representarían clientes numerosos, de bajo tique y alta sensibilidad al precio, donde la rentabilidad depende del volumen, la rotación y la eficiencia. Los atunes equivaldrían a clientes de mayor valor unitario, más exigentes y dispuestos a pagar por calidad, servicio, confianza o experiencia (…)

Ø  En la migración que hagamos de dejar de pescar sardinas y empezar la pesca del atún quizás sea recomendable estar un tiempo dedicado a la pesca de especies intermedias y no dar un salto tan disruptivo, que nos pueda ocasionar perdidas por una mala adaptación al cambio de cardumen.

[x] “Las mejores estrategias empiezan con las mejores preguntas”, Miquel Lladó

[xi] Jeff Bezos

[xii]

lunes, 3 de marzo de 2025

Alertas de gestión empresarial para mejorar los resultados

Estimad@s amig@s

Sinopsis

¿Está tu empresa preparada para enfrentarse a lo inesperado? No esperes estar al límite para saber lo que va a suceder. Anticípate a las posibles malas noticias o resultados, cuanto antes, implantando un sistema de alertas empresariales que te ayudarán a prevenir y mejorar la gestión de tu empresa. En el competitivo mundo empresarial, la capacidad de anticiparse a los desafíos y a los cambios es la clave para el éxito y la supervivencia.

Alertas de gestión empresarial para mejorar los resultados te ofrece:

• Una guía práctica que te ayudará a implementar un sistema de alertas para estar siempre un paso adelante y transformar la incertidumbre en ventajas competitivas.

• Descubrir cómo reconocer las primeras señales de problemas y oportunidades para actuar antes que tus competidores.

• Desarrollar estrategias para preparar tu empresa ante posibles contingencias, minimizando riesgos y maximizando oportunidades.

• Mejorar la toma de decisiones con información precisa y actualizada, basada en alertas estratégicas.

• 70 ejemplos de alertas en Excel y muchas más descritas en los diferentes capítulos.

 

«La mediocridad pesa siempre bien,

pero su balanza es falsa»[i]

 

Prólogo[ii]

“Muros más altos han caído”. Esta famosa frase en el mundo de la empresa significa que muchas empresas con elevados niveles de facturación, de tamaño muy grande, han acabado cerrando, y normalmente por múltiples causas. Vender es básico para una empresa, pero la obtención de beneficios recurrentes y el mantenimiento de una salud financiera robusta son elementos básicos para el desarrollo sostenible de la misma (…) salud y resultados permiten a las empresas seguir innovando y generando el valor adecuado para los accionistas, proveedores, clientes, trabajadores, administraciones públicas (…)

(…) medir resultados y estar alerta de acontecimientos que pueden afectar negativamente a la empresa es cada vez más crítico (…)

(…) las alertas e indicadores son herramientas para poder evaluar el correcto rumbo de la empresa. Una empresa que no conoce sus principales indicadores de forma correcta y a tiempo puede verse inmersa en problemas económicos y a veces muy difíciles de solucionar.

 

«Hasta que no se vincula la retribución con el cuadro de mando,

no se tiene credibilidad.

Cuando se vinculan los incentivos,

saben que va en serio»[iii]

 

Introducción

Las alertas empresariales son sistemas y procesos diseñados para detectar señales de acontecimientos o incidencias antes de que se conviertan en problemas graves (…) son importantes porque permiten a las empresas tomar medidas proactivas para evitar pérdidas, proteger su reputación, minimizar el impacto de acontecimientos adversos, tomar con tiempo decisiones informadas y estratégicas, y mantener la continuidad de su negocio.

 

(…) la implantación de estos sistemas requiere un análisis constante de la gestión empresarial, su implantación no es necesariamente temporal; si bien en muchas ocasiones solucionado el problema desaparece la alerta, en otras debe permanecer siempre activa (…) la capacidad de anticiparse a los problemas es esencial para el éxito de la empresa (…)

 

(…) ¿Por qué muchas veces se toman decisiones equivocadas en una empresa? Porque no se recibe la información a tiempo para ser analizada y porque no se dispone de un sistema de alertas adecuado que avise en el momento oportuno de la incidencia proporcionada (…) no vale esperar, no es el objetivo; si se espera hasta tener resultados finales y es tarde, ya no se dispondrá de capacidad de respuesta.

 

« Comprender significa

ser capaz de hacer»[iv]

 

Los gestores de la compañía se apoyan en un sistema de alertas encaminado a mejorar los resultados

Ø  ¿Qué fortalezas tiene el sistema?

o   ¿Cómo se retroalimenta?

o   ¿Cada cuánto se implementan mejoras?

 

¿Tenemos mapeados los riesgos del sistema de alertas?

Ø  ¿Se actualiza periódicamente?

 

Luis Muñiz nos habla de alertas en los sistemas de gestión para mejorar la gestión empresarial y por ende optimizar los resultados. Informes e indicadores nos deben ser de ayuda tanto a la hora de fijar el rumbo como corregir desviaciones sobre el plan marcado. Son necesarios sí, le damos el peso debido depende, habrá directivos que los defiendan y otros que por el contrario no les guste trabajar con ellos, aquí cada uno defiende su manera de trabajar. Estamos ante una herramienta y como tal debemos tomarla, ni mejor ni peor otras, lo importante es mejorar cada día en la toma de decisiones empresariales.

 

«Nada comprende

el que una parte no comprende»[v]

 

¿Qué es una alerta de gestión empresarial?

¿Qué son las alertas de gestión empresarial?

 

(…) las alertas empresariales son señales anticipadas, un sistema de vigilancia que analiza cada área y sus operaciones empresariales en busca de señales con informes o indicadores clave (…)

 

¿Qué son los avisos?

(…) notificación emitida por una empresa para informar a sus empleados, clientes, proveedores u otras partes interesadas sobre algún evento o situación que pueda tener un impacto significativo en su operación o en sus relaciones comerciales (…)

 

Una alerta no se improvisa (…) requiere un analisis previo de cómo queremos que funcione y nos avise; siempre debe desprender un sistema de avisos, de la forma que sea para que sea útil.

 

Características principales de un sistema de alertas

Ø  Potente y sencillo

Ø  Flexible

Ø  Proactividad

Ø  Ahorro en costes o aumento de los ingresos

Ø  Mínima inversión en software

Ø  Independiente y autónomo

 

¿Cuestionario de alertas empresariales?

Ø  ¿Los principales procesos de la empresa dependen de tener información en tiempo real?

Ø  ¿Qué operaciones es necesario supervisar en tiempo real en su empresa…

Ø  ¿Con qué frecuencia ocurren errores en los procesos operativos o interrupciones en los procesos?[vi]

Ø  ¿De qué mecanismos se dispone en la actualidad para detectar fallos y reaccionar rápidamente ante ellos en los procesos?

Ø  ¿Existen dificultades para identificar rápidamente los problemas o desviaciones en los procesos?[vii]

Ø  ¿Se ha identificado cuántas personas están involucradas en la supervisión y control de los procesos críticos?[viii]

Ø  ¿Ha habido pérdidas económicas debido a la falta de una alerta sobre una incidencia o problema acontecido?[ix]

Ø  ¿La empresa cuenta con un plan de contingencia ante las incidencias o problemas operativos?

Ø  ¿Hay capacidad de medir con la suficiente antelación o en tiempo real la aparición de estas incidencias o problemas operativos?

Ø  ¿Actualmente se utiliza alguna plataforma o software para medir estas incidencias o problemas operativos con antelación?

Ø  La herramientas tecnológicas que utiliza actualmente la empresa, ¿permiten la integración con sistemas de alerta?

Ø  ¿La empresa dispone de un equipo de personas que puedan implementar o mantener un sistema de alertas?

Ø  ¿Los sistemas actuales generan reportes de incidencias o problemas automáticamente para que lleguen a los usuarios?

Ø  ¿Las decisiones más importantes para cada área de su empresa disponen de datos que reciben información de alertas?

Ø  ¿han ocurrido incidentes en la empresa que pudieron haberse prevenido con un alerta?

Ø  ¿Se han medido para los diferentes procesos lo importante que es para su empresa la comunicación rápida y efectiva ante situaciones de alerta?

Ø  ¿La empresa posee algún sistema de alertas que lleguen a los usuarios con periodicidad?

Ø  ¿Las alertas actuales en la empresa llegan a los usuarios en el momento oportuno?

Ø  ¿Hay situaciones en las que las alertas no alcanzan a todos los implicados o llegan tarde?

Ø  ¿Necesitas que las alertas o notificaciones estén en un sistema que automatice la generación y distribución de alertas para que se envíen automáticamente a diferentes personas o equipos?

Ø  ¿Has valorado si tu empresa puede detectar posibles fraudes o errores humanos que podrían detectarse con antelación gracias a un sistema de alertas?

Ø  ¿Crees que un sistema de alertas podrían mejorar la eficiencia operativa y la respuesta ante posibles situaciones adversas?

Ø  ¿Has considerado si un sistema de alertas es adecuado para la estabilidad y el crecimiento de tu empresa?

Ø  ¿El sistema de alertas puede reducir la posibilidad de errores humanos en el análisis de los datos y la toma de decisiones posterior?

 

Riesgos en la implantación de alertas empresariales

• Integración con sistemas existentes

• Deficiencias o fallos en la configuración

• Sobrecarga de información

• Resistencia al cambio

• Falta de formación

• Riesgos de seguridad

• Ciberataques

• Riesgos financieros

• Riesgos legales

• Errores en el sistema de informes

• Dependencia de personal clave

• Errores humanos

• Riesgos de cambio en el mercado

• Modificaciones de la estrategia corporativa

• Uso excesivo o dependencia

• Poca implicación de la gestión

 

Alertas para finanzas y control de gestión

Ø  Clientes efectos a cobrar

Ø  Indicadores financieros

Ø  Diferencias de gastos entre periodos

Ø  Porcentajes de gastos sobre ventas

Ø  Control de desviaciones presupuestarias por cuenta o centro

 

Alertas para el área comercial

Ø  Acciones comerciales previas a la venta

Ø  Gestión de pedidos

Ø  Gestión de ventas facturadas

Ø  Gestión de la rentabilidad o márgenes comerciales

Ø  Objetivos del área comercial

Ø  Efectos de las perdidas de ventas por conceptos comerciales

Ø  Alertas externas del mercado y la competencia

 

Alertas para el área logística y compras

Ø  Efectos en las compra a proveedores

Ø  Efectos de stocks

Ø  Efectos en la logística y la gestión de almacenes

 

Alertas para el área de recursos humanos

Ø  Efectos en costes y número de empleados

Ø  Informes de absentismo

Ø  Rotación de personal

Ø  Evaluación del desempeño

Ø  Necesidades de capacitación

Ø  Otros aspectos que generan alertas en el ámbito local

 

Alertas para la gestión de fabricación

Ø  Rendimiento de la producción

Ø  Alertas de eficiencia en los procesos

 

Alertas para la gestión de calidad

Ø  Deficiencias de calidad en la producción

Ø  Cumplimiento de los estándares de calidad

Ø  Causas que afectan a la insatisfacción del cliente

Ø  Problemas en la cadena de suministros

 

Alertas para otras áreas empresariales

Ø  Gestión del proyectos

Ø  Puntos de venta

Ø  Despachos de servicios profesionales

Ø  Gestión de hoteles

Ø  Tecnologías de la información

 

«He perdido mucho tiempo,

 pero no sé cuál exactamente»[x]

 

Alertas de gestión empresarial para mejorar los resultados

Luís Muñiz

PROFIT editorial


Link de interés

• Cómo utilizar el Cuadro de Mando Integral: "The Strategy Focused Organization" Para implementar y gestionar su estrategia

• El Cuadro de Mando Integral "The balanced scorecard"

• Control presupuestario: Planificación, elaboración y seguimiento del presupuesto

 

«La prudencia es una solterona rica y fea,

cortejada por la incapacidad»[xi]

 

ABRAZOTES


[i] Anselm Feuerbach

[iii] Robert S. Kaplan y David P. Norton

[iv] Johann W. Goethe

[v] Séneca

[vi] Definir proceso a proceso estos errores o interrupciones.

[vii] Desviaciones entre lo previsto y lo real o bien entre los objetivos y lo real.

[viii] Y qué funciones realizan estas personas

[ix] Incidencia o problema que no se ha detectado previamente

[x] Jean Dolent

[xi] William Blake