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viernes, 5 de junio de 2020

Comunicación interna total; Estrategia, prácticas y casos


Estimad@s amig@s

Sinopsis
Un recorrido completo por el universo de la comunicación interna. Una lectura entretenida que presenta los cambios en el contexto estratégico en el que están operando los departamentos de comunicación actuales: la necesidad de innovación y de capacidad de dar respuesta a un entorno aceleradamente cambiante; los nuevos perfiles, estilos de vida y requisitos personales de las nuevas generaciones de empleados; la creciente importancia del valor de la marca y de la reputación corporativa; y, finalmente, los efectos que tiene la tecnología sobre esta función. Paso a paso, la obra va invitando al lector a conocer los acuerdos, las discusiones y las claves para la planificación, diseño y medición de proyectos estratégicos de comunicación interna.  

«Es imposible no comunicar»
Axioma de Watzlawich

Prólogo
La comunicación interna ha cobrado fuerza y relevancia en los últimos años. Las razones son bastante obvias, vienen dadas por los importantes cambios en las empresas y sus formas de liderazgo. Hablamos de ética, de transparencia, de sostenibilidad y de colaboración (…) un nuevo estilo de management donde cobran una vital importancia los empleados y colaboradores (…)

(…) crear un ambiente laboral que empatice con la empresa, con la innovación de esta, con sus políticas de integración, conciliación (…) y que esté dispuesto a contribuir al desarrollo corporativo es más necesario que nunca (…) precisará de un plan definido y capaz de llegar a todos y cada uno de los integrantes de la compañía (…) creíble y que perdure en el tiempo. Sin fomentar y mantener este compromiso de los empleados, ninguna compañía podrá asegurar buenos resultados a largo plazo.

(…) tener y comunicar unos buenos resultados ya no es suficiente. Las compañías deben ser capaces de alinear su estrategia de negocio y comunicación alrededor de un propósito ―vinculado a su misión y legado (…)

«La comunicación interna debe
conectar con y a las personas»


La comunicación interna es clave en todas las compañías. Nuestro primer cliente es el colaborador, si no conoce hacía dónde vamos, qué estamos haciendo, qué se espera de las personas, cómo queremos pedirle después que se comprometa con el proyecto. No me puedo comprometer con aquello que no me identifico, y no me identifico porque sencillamente no se lo que hacemos en la empresa.

Siempre se ha dicho que quien mejor vende un programa de formación es un antiguo alumno. Es un tema de filosofía, los autores ponen el mismo foco cuando hablan de Telefónica «no hay nadie mejor que los propios telefónicos para contar lo que telefónica hace».

• ¿Cuánto hemos frenado la ansiedad de nuestros colaboradores durante el confinamiento gracias a la estrategia de comunicación interna de la compañía?
• ¿Cómo ha cambiado el sentimiento de pertenencia?

«Toda investigación empieza con una pregunta
 o un problema
y termina con una respuesta
o una solución»

(…) ¿Cómo podemos gestionar la prescripción de nuestros empleados?, ¿Podemos gestionar de la misma manera el word-of-mouth de los empleados, la marca empleador, el employee branding, el empleado embajador, el ambassadorship y el citizeship behavior?, ¿El aumento del activismo por parte de los trabajadores es algo bueno o malo para las organizaciones? (…)

La comunicación interna trata de crear una experiencia holística y positiva para los empleados (…) vehiculada por la confianza, el compromiso y la lealtad (…)

(…) ¿Cómo aprovechar el poder de la comunicación para construir una cultura de trabajo saludable y efectiva?, ¿Cómo mantener informados, conectados y comprometidos a todos los empleados? y ¿Cómo se hace esto con el tiempo que tenemos hoy ―normalmente poco, de modo que se vuelve un valor imprescindible para ser eficaz en esta función―?

(…) ¿Qué valor le asigna la empresa a la comunicación interna?, ¿Es un valor estratégico, táctico o accesorio?, ¿De qué cambio exactamente?, ¿La comunicación interna tiene que ver con la confianza, con el compromiso o con la transferencia? (…)

Pensar en aquello que precisan los empleados permite una comunicación que sepa atender a las necesidades mutuas de orientación, información, ayuda, refuerzo, integración, motivación y escucha para ser fieles a los empleados (…)

(…) Recursos Humanos trabaja mayormente la comunicación interna para fortalecer el «sentido de pertenencia» (…) Comunicación se esfuerza en fortalecer el «sentido de referencia» (…)

Los empleados solicitan claramente que el número uno sea quien lidere la comunicación interna (…)

Todo comunica, tanto el texto que aparece en un canal formal (…) como la palabra de la que se sustenta el rumor, la actitud, la pintura de una pared, los espacios, todo aquello que los caracteriza, la antigüedad del mobiliario y hasta las ropas que utilizamos (…)

(…) focos (…) liderazgo y calidad, nos hemos de preguntar que implican esas cuestiones para la empresa. ¿Qué es el liderazgo?, ¿Qué actitudes se valoran en este sentido?, ¿Qué es un líder?, ¿Qué es la calidad para nosotros?, ¿Es un modo de atender al cliente?, ¿Es la forma en la que trabajamos?, ¿Es el tipo de vida que llevamos? ¿Es cumplir con determinados estándares?

(…) ¿Qué significa impulsar?, ¿Qué significa colaborar?, ¿Cómo se define impulsar?, ¿Cómo se evalúa el nivel de impulso?, ¿Cómo se mide la colaboración?, Colaboramos mucho. Colaboramos poco. ¿Hasta dónde se puede comprometer el área de comunicaciones?, ¿Cómo se mide el liderazgo? (…)

«La coherencia es el pilar
 fundamental de la credibilidad»


Link de interés

«(…) las personas,
a la vez que están trabajando,
están en busca de un propósito personal»

Recibid un cordial saludo

viernes, 1 de mayo de 2020

Liderazgo y gestión; Lo que podemos aprender de los fundadores


Estimad@s amig@s
Sinopsis
Entre los miles de fundadores, hemos escogido solo algunos de ellos. Son lo suficientemente diversos como para servirnos de ejemplo y poder entresacar algunas notas comunes que pueden ayudar a quienes ejercen labores de liderazgo y gestión en organizaciones de distinto tipo, y de manera especial a los emprendedores sociales.
Conocer a estos fundadores nos lleva a hacernos algunas preguntas: ¿qué les llevó a afrontar los retos de emprender y fundar algo nuevo?; ¿cómo consiguieron involucrar a más personas en sus proyectos?; ¿cómo ejercieron su liderazgo?; ¿cómo organizaron y gestionaron sus «empresas»?; ¿cómo hicieron frente a los conflictos? Ellos hicieron posible lo que para otros parecía imposible.

«Una visión compartida no es una idea.
Es una fuerza en el corazón de la gente,
una fuerza de impresionante poder.
Puede estar inspirada por una idea,
pero si es tan convincente
como para lograr el respaldo de más de una persona,
cesa de ser una abstracción.
Es palpable.
La gente comienza a verla como si existiera.
Pocas fuerzas humanas son tan poderosas
 como la visión compartida»
Peter Senge

Introducción
(…) ¿te imaginas que alguien quiera trabajar en una empresa que le pide un período de varios años de formación para ser admitido como miembro de pleno derecho, movilidad geográfica, grandes privaciones y sacrificios y, además, sin sueldo? (…)

(…) conocer a los fundadores nos lleva a plantearnos las siguientes preguntas: ¿qué les llevó a asumir los retos de emprender y fundar algo nuevo? ¿Cómo consiguieron involucrar a más personas en sus proyectos? ¿Cómo ejercieron su liderazgo? ¿Cuáles fueron sus valores? ¿Cómo organizaron y gestionaron sus «empresas»? ¿Cómo afrontaron los conflictos?

«En los labios del prudente
hay sensatez»
(Prov 10, 13)

«Si tu estas verdaderamente comprometido con tu meta (…) el universo entero conspira a favor de ti para que aparezcan los instrumentos y las personas que te permitirán lograrla»[i] ¿estás comprometido con tu meta? ¿Sabes lo duro que será llegar no a ella, sino simplemente a la casilla de salida? ¿Tienes claro el camino? ¿Qué quieres aportar a la sociedad?

Aprender se puede hacer de muchas personas, solo hay que tener la actitud y las ganas de hacerlo. Hoy hablamos de los aprendizajes que podemos extraer de los fundadores de compañías religiosas. Podemos sacar experiencias de como lo hicieron y extrapolarlas a nuestro sector, es cuestión de imaginación y creatividad.


«(…) el buen superior
es el que asume personalmente
 la responsabilidad
por lo que sale mal
y atribuye a los demás los éxitos obtenidos»

(…) algunos fundadores van descubriendo su misión poco a poco, es un lento proceso de discernimiento que puede durar muchos años (…)

No hay ningún prototipo de líder o emprendedor.
La variedad de fundadores es un ejemplo de ello.

Quien tenga inquietudes de emprendedor ha de estar dispuesto a afrontar la incomprensión e incluso el rechazo de los demás (…)

(…) la tenacidad y la esperanza son condiciones esenciales para no desanimarse y seguir adelante, afrontando todos los obstáculos que aparecen en el camino de un emprendedor (…)

(…) si consigues ver, visualizar, lo que quieres lograr, es más fácil que puedas lograrlo. Y a la inversa, si no lo «ves», es más difícil que lo logres.

(…) el líder debe tener una visión clara de la organización y generar las estrategias necesarias para desarrollarla, lo cual se logra mediante la unión de personas altamente motivadas y comprometidas para convertir esa visión en realidad (…)[ii]

Los fundadores tuvieron éxito en la medida en la que antepusieron «el proyecto» a sus propios intereses y deseos personales.

Flexibilidad para el cambio, pero desde la claridad de las ideas, sabiendo quienes somos y buscando siempre la verdad.

Los valores del líder
(…) tenacidad, esperanza, verdad, amor
·       Prudencia
·       Sensibilidad y delicadeza vs ñoñería
·       Sentido de la justicia
·       Humildad
·       Compostura
·       Templanza, ascesis, disciplina
·       Alegría
·       Perdón y reconciliación
·       Buscar la perfección

«No se preocupe tanto por saber qué hay que hacer cuanto de hacer con perfección lo que se sabe»
Haineuve

·       Libertad interior o lo efímero del éxito
·       Fortaleza: afrontar el sufrimiento y la «noche oscura»
·       Superar los límites personales

Es asombrosa la capacidad de superación del ser humano cuando no se deja encorsetar. Salgamos de nuestras cárceles mentales.

Enseñar con la palabra y con el ejemplo
«Por tanto, cuando alguien acepta el título de abad, debe enseñar a sus discípulos de dos maneras; queremos decir que mostrará todo lo que es recto y santo más a través de su manera personal de proceder que con sus palabras. De modo que a sus discípulos capaces les propondrá los preceptos del Señor con sus palabras, pero a los duros de corazón y a los simples les hará descubrir los mandamientos divinos en la conducta del mismo abad. Y a la inversa, cuando indique a sus discípulos que es nocivo para sus almas, muéstrelo con su conducta que no deben hacerlo».

«Amé la justicia y aborrecí la iniquidad.
Por eso muero en el destierro»
Antonio María Claret

«¡Es mayor título de gloria matar la guerra con la palabra que a los hombres con la espada, y procurar y mantener la paz con la paz, no con la guerra!»[iii]

Las tres armas: mostrar afecto por el otro, inteligencia emocional y capacidad de dialogo.

«Siempre que en el monasterio hayan de tratarse asuntos de importancia, el abad convocará a toda la comunidad y expondrá él personalmente de qué se trata. Una vez oído el consejo de los hermanos, reflexione a solas y haga lo que juzgue más conveniente. Y hemos dicho intencionadamente que sean todos convocados a consejo, porque muchas veces el Señor revela al más joven lo que es mejor»[iv]

He aquí, pues, los elementos clave de un líder que quiera ser un buen comunicador: vive la vida ―y sus proyectos― con pasión, transmite pasión cuando comunica, muestra afecto y preocupación por los demás, comunica desde su propia interioridad y transmite paz y serenidad.

La figura del «mayordomo» en el monasterio equivale a lo que llamamos administrador (…)
• Sera una persona sensata, madura de costumbres, sobria y humilde.
• No actuara por su cuenta, sino siguiendo las directrices del abad.
• Si a alguien le tiene que denegar una petición poco razonable, lo hará con humildad y dándole las razones oportunas.
• Si no tiene algo que le piden, al menos responderá a la persona con buenas palabras.
• Tendrá un especial cuidado con los miembros más débiles de la institución.
• Vigilará su propia alma, es decir, estará pendiente de cultivar su mundo interior para no ceder a las tentaciones del cargo.

En contraprestación a estas cualidades, son evidentes las características de un mal administrador:
• Glotón, altivo, perturbador, injurioso, torpe y derrochador.
• Trata mal a los demás miembros de la institución, sin ninguna delicadeza, ni buenas palabras.
• Deniega las peticiones sin dar razones.
• No se preocupa de las personas más necesitadas.
• No cultiva su mundo interior.

La primera clave del éxito para captar fondos es el apasionamiento. Si no vives con pasión tu proyecto como emprendedor, olvídate, de conseguir recursos para él.

La credibilidad es la segunda clave del éxito para captar fondos. Si manifiestas pasión por tu proyecto pero no resultas creíble tienes un problema.

Tercera clave del éxito: saber comunicar nuestras ideas y dar visibilidad a nuestros proyectos.

Cuarta clave del éxito: cuanto mayor y más variada sea tu red de contactos, tanto mayores son tus posibilidades de captar recursos para tu proyecto.

Quinta clave del éxito: en la medida en que cultives tus relaciones personales conseguirás más apoyos para tu proyecto.

Sexta clave del éxito: diversifica tus fuentes de recursos. A mayor diversificación, mayor garantía de futuro para tu proyecto.

Séptima clave del éxito: la captación de fondos y recursos implica también realizar una cuidadosa y delicada acción política, que puede ir desde el cultivo de buenas relaciones hasta la realización de actos de presión, pero intentado evitar el conflicto abierto.

«Vivimos en una tiempo de posibilidades infinitas.
No, la gente aún no entiende
lo más mínimo de nuestro tiempo
es un tiempo excepcional.
Cualquier cosa es posible»
Jacques Van Ginneken[v]

Conclusión
¿Qué caracteriza a las empresas longevas?
Según Arie de Geus, la clave del éxito, está en la conjunción de cuatro capacidades especiales:
1.   La aptitud de emprender, relacionada con la sensibilidad y a escucha atenta del entorno y sus transformaciones ―crisis, revoluciones― que permite anticiparse a los cambios.
2.   La disposición a constituirse en una comunidad de personas que participan en una aventura conjunta, con una identidad propia y un fuerte sentido de pertenencia.
3.   La capacidad para compartir, que incluye espíritu abierto, tolerancia a la diversidad y disposición para establecer alianzas.
4.   Prudencia financiera para enfocar adecuadamente el crecimiento de la empresa.

«Las obras de Dios siempre empiezan por muy poco.
Su principio es oscuro, humilde,
despreciable a los ojos humanos.
El remate, el fin de la obra, es siempre grande,
sublime, admirable, divino»
Enrique de Ossó[vi]


Link de interés

«Los hombres tienen necesidad de una disciplina
 que los forme e instruya de un modo justo.
La perfección obtenida por esa disciplina
 merece ser apetecida»
Carta V a Nebridio

Recibid un cordial saludo


[i] Goethe
[ii] Philip Kotler
[iii] La ciudad de Dios, San Agustín de Hipona
[iv] Regla de San Benito
[v] Jesuita, fundador y promotor de la organización «Mujeres de Betania»
[vi] Fundador de la Compañía de Santa Teresa

martes, 18 de septiembre de 2018

Fundraising


Estimad@ amig@s

Prefacio
El 76% de la gente antes de hacer una donación a una organización sin ánimo de lucro[i] se pregunta: «¿Qué parte de mi donación será para la causa y qué parte para pagar los gastos generales/ fundraising?». Solo el 6% se hace la pregunta correcta: «¿Mi donación tendrá un efecto positivo para la resolución del problema que la organización sin ánimo de lucro está afrontando?»

Hacer fundraising no significa solo obtener el mayor número de fondos posibles sino, sobre todo, hacer que la propia organización gane libertad e independencia.

«Sin emoción
no hay fundraising»

¿Qué es Fundraising? La traducción sería captación de fondos —recursos para Entidades No Lucrativas[ii].

Captar fondos no es una tarea fácil, rápida o que podamos hacer sin una estrategia, además de contar con personas comprometidas con el proyecto.

Valerio Melandri aporta expertis en esta noble labor del  fundraising. No soy ningún experto en esta tarea, pero si creía necesario profundizar en ella. Encontré un manual bien estructurado, que nos puede servir de guía para poner en práctica nuestra propia estrategia de fundraising, o sumar nuestro saber hacer a una OSAL.

«No se conoce a un hombre
hasta que no tiene que repartirse su herencia»
Dicho popular

Hay tres, y solo tres, modos de hacer fundraising:
1.   Buscar nuevos donantes;
2.   Aumentar la donación media (…)
3.   Aumentar la frecuencia de las donaciones (…)

Hacer fundraising es construir una relación
con el propio donante y hacer que participe
todo lo posible en la organización

Hace veinte años quienes se daban a conocer mejor
conseguían más donaciones. Hoy en día quienes conocen
mejor a sus donantes consiguen más donaciones.

(…) la reputación genera mucha más confianza que una certificación o que un índice de calificación oficial (…)

Toda la relación entre la OSAL y el donante
se funda en el bien relacional

(…) nunca es suficiente el agradecimiento que expreséis a vuestro donante. Es una obligación. Gracias, gracias y más gracias. Son demasiadas las OSAL que después de recibir una donación no dan las gracias (…)

Vuestro donante es vuestro tesoro. No lo destruyáis, no lo perdáis. No lo desaprovechéis. Abrazadlo, mimadlo. Dadle las gracias (…)

(…) las tres variables que se necesitan para segmentar las personas dentro de vuestra base de datos según el análisis RFM[iii] son:
● Recencia: tiempo transcurrido desde la última donación.
● Frecuencia: veces que el donante ha donado en un año.
● Monto: importe de la donación.

La recaudación anual es la primera y la más importante de todas. Es la puerta de entrada a la pirámide del fundraising. Para las recaudaciones es necesario pasar por ella porque el donante, en la mayoría de los casos, entrará por la base de la pirámide.

El patrimonio de una organización sin ánimo de lucro
está formado principalmente por su base de datos
y su lista de donantes activos

Pedir una donación habitual significa pedir al donante un compromiso constante y duradero a lo largo del tiempo bajo forma de donación. No es fácil convencer a una persona de que haga una donación todos los meses. Solo se comprometerá si cree en lo que hacéis.

Los principales vehículos para adquirir donantes habituales son:
● Direct Mail.
● Telemarketing.
● Televisión.
● Face to Face.

El ciclo del gran donante
● Acercamiento
● Cuidado y sensibilización
● Solicitud petición
● Seguimiento de la petición
● Rendición de cuentas

Ciclo del fundraising de los legados
1. Búsqueda y análisis
2. Estrategia
3. Elección de los vehículos para pedir los legados
4.Gestión de los donantes

Funnel de conversión
● Consideración
● Interés
● Deseo
● $$$
● Fidelización

Qué es lo que no debe faltar en una propuesta
● Los valores comunes/ el camino hecho.
● Explicación del problema y vuestra solución.
● Impacto.
● Dinámica.
● Presupuesto.
● Red y otras colaboraciones anteriores.
● Testimonios.

«la felicidad es publica:
o somos todos felices
o no lo es nadie»


Link de interés

 «Una mente abierta al dialogo
no es una mente vacía»

Recibid un cordial saludo

[i] Organización sin ánimo de lucro (OSAL)
[ii] Entidades no lucrativas (ENL)
[iii] El análisis RFM es un método de análisis de valor de los clientes que generalmente se utiliza en el marketing directo; Fader, P. S:, Hardie B. G., Lee K. L., «RFM and CLV: Using iso-value curves for customer base analytics», journal of Marketing Research, 42 (4) 2005, pag. 415-430.