Estimad@s amig@s
Las Empresas Familiares no son ajenas al buen gobierno, quizás todo lo contrario, tienen una apuesta más
clara y decidida sobre la importancia de la separación entre Propiedad,
Gobierno y Dirección.
Además de la importancia de atraer talento no familiar, protocolizar la sucesión de las personas de vértice, la manera en que se incorporan familiares a la compañía, la
apuesta por el largo plazo, la transmisión de la cultura familiar y su legado.
«Las oportunidades pequeñas son el
principio
de las grandes empresas»
Demóstenes
Definición
de empresa familiar
(…) se ha considerado que
una compañía es empresa familiar si:
• No siendo cotizada, más
del 50% de los derechos de voto en su Junta General u órgano similar está en
posesión de la persona(s) que fundó la compañía; en posesión de la persona que
tiene o ha adquirido el capital social de la empresa; o en posesión de sus
esposas, padres, hijo(s) o herederos directos del hijo(s). La mayoría de los
votos puede ser directa o indirecta.
• Siendo cotizada, el
mencionado porcentaje es superior al 25%.
• En ambos casos, al menos
un representante de la familia o pariente participa en la gestión o
administración de la compañía.
(…) Lo importante no es
dónde o cómo se tratan (…) sino que deben ser tratadas con objetividad, profesionalidad
y en el momento oportuno.
(…) orientarse hacia la
búsqueda de la viabilidad a largo
plazo de la empresa, la protección de
los intereses generales de la
sociedad, la incorporación de los
miembros de la familia de las siguientes
generaciones y la protección de
los valores y la cultura de la organización (…)
(…) tres responsabilidades:
a) Orientar la estrategia de
la compañía.
b) Controlar la gestión del
equipo directivo.
c) Y servir de enlace con
los accionistas y, en su caso, con el Consejo de Familia u órgano similar.
Competencias
del Consejo (…)
a) Revisión, orientación y
aprobación de las estrategias generales de la sociedad, adecuándolas a la
misión y valores de la familia.
b) Apoyo a los órganos de
gobierno familiar en la definición de la misión y la filosofía de la empresa.
c) Fortalecimiento y
creación de instrumentos que posibiliten una adecuada relación entre familia, propiedad y empresa.
d) (…) política de
dividendos de la empresa (…) reinversión de beneficios (…)
e) Nombramiento y cese del
presidente, consejero delegado y secretario del Consejo.
f) Control de la actividad
de gestión y evaluación de los directivos, incluidos los familiares y el
principal ejecutivo de la empresa.
g) […] (elaboración del mapa
de riesgos) e implantación y seguimiento de los sistemas de auditoría interna y
externa.
h) (…) políticas de información
y comunicación con los accionistas, los mercados, el resto de grupos de interés
(…)
i) Nombramiento, política de
retribución y destitución de los más altos directivos (…)
j) Apoyo a los órganos de
gobierno (…) diseño de procesos de sucesión y de planes de contingencia.
k) Formulación de las
cuentas anuales.
l) Aprobación de inversiones
o desinversiones relevantes.
m) Creación de órganos de
apoyo al propio Consejo de Administración (“Advisory Board”) con el
objeto de mejorar su visión estratégica.
El
Reglamento del Consejo de Administración
(…) normas que ordenan su
régimen interno y de funcionamiento (…)
a) Funciones, tamaño y
composición.
b) Estructura de gobierno.
c) Designación y funciones
del presidente.
d) Designación y funciones
del secretario.
e) Procesos de Gobierno.
f) Procedimientos y
criterios a seguir para el nombramiento, reelección y cese de los consejeros.
g) La retribución de los
consejeros.
h) Los deberes fiduciarios
de los consejeros: de diligencia, de lealtad y de fidelidad.
(…) nunca una persona puede ser consejero y ejecutivo
de la empresa si a su vez está jerárquicamente por debajo de otro directivo,
porque se crean distorsiones en la cadena de mando.
Deberes
de los consejeros. Los principales son el de lealtad y fidelidad y el de diligencia.
Control interno =
Profesionalización
(…) ¿Quién controla la caja?
¿Sólo tienen firma en las cuentas bancarias
determinados directivos?
¿Quién tiene las claves de los sistemas informáticos?
¿Quién tiene acceso a listados “sensibles”?
¿Quién vigila que la compañía está al día con Hacienda?
¿Qué riesgos laborales, medioambientales o para
terceros supone la actividad de la empresa?
¿Quién controla las licencias que se necesitan?
«Una gran familia crea una gran empresa,
una
gran empresa crea una gran familia»
Gildo
Zegna
Link
de interés
«Las empresas pobres de desentienden de sus competidores;
las
empresas del montón copian a sus competidores;
las
empresas ganadoras marcan el camino a sus competidores»
Philip
Kotler
Recibid un cordial saludo
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