El arte de gestionar el tiempo; Buitres, elefantes, hámsteres, abejas y hormigas

Estimad@s amig@s

Sinopsis

En este libro, Gustavo Piera te invita a una de las reuniones de trabajo más importantes de tu vida, una reunión contigo mismo y con el siguiente orden del día: decidir sin interferencias ni imposiciones cuáles son tus objetivos en la vida y cómo vas a invertir tu tiempo para lograrlos.

Dado que el tiempo es un bien limitado, resulta sensato reflexionar en qué vale la pena invertirlo para obtener los máximos beneficios personales. Para preparar este encuentro contigo mismo, que puede significar un cambio radical en tu vida, Gustavo Piera te regala claves, consejos, pautas y abundantes ejemplos de inestimable valor práctico. Un libro que releerás una y otra vez para organizarte con eficacia.

«Cuanto más me entreno,

más suerte tengo»

Severiano Ballesteros

Gestionar el tiempo es gestionar la vida, y no solo la tuya, si no la de todas las personas que te rodean en los planos profesional y personal. Si gestionas mal tu tiempo, estás haciendo que el resto de tu equipo pague tus ineficiencias.

El tiempo es limitado, por tanto no lo tires. Aprovéchalo como si no hubiese un mañana, disfruta de tu trabajo, diviértete con la familia, amigas, y demás… busca como devolver a la sociedad más de lo que ella te aporta. Se feliz con lo que tienes, haz feliz a los que te rodean.

«Cuida de tus emociones porque se convierten en pensamientos.

Cuida lo que piensas, porque se convertirá en palabras.

Ten cuidado con tus palabras porque se convierten en acciones.

Cuida tus acciones, porque se convierten en tus hábitos.

Cuidado con tus hábitos, porque estos serán tus valores.

Y cuida tus valores porque te llevarán a tu destino»

Mahatma Gandi

¿Quién es la única persona a la que puedo cambiar en este mundo? La respuesta es a mí mismo. No puedo cambiar a los demás, puedo ayudarles a reflexionar o a inspirarse, pero el único que puede ponerse en acción soy yo mismo. ¿Quién, si no yo, puede coger las riendas de mi vida? ¿Qué nos gustaría cambiar? Sin excusas (ahora no puedo, mañana empiezo...). No digamos que no tenemos tiempo para ponerlas en acción. Tenemos toda la vida por delante.

¿Cuántos de nosotros reconocemos que la persona más importante de este mundo soy yo? En realidad, lo pensamos, pero tratamos de ocultarlo. Y la prueba está en que, cuando nos muestran una foto de grupo, lo primero que hacemos es intentar localizarnos, ver si estamos y comprobar cómo hemos quedado. Por lo tanto, en nuestro interior tenemos la conciencia de nosotros mismos, pero en la práctica hacemos poco por mejorar nuestra vida. Cuando oímos una grabación en que aparecemos, analizamos nuestra voz, su timbre y su sonido. Y en un libro donde podría aparecer nuestro nombre, lo primero que hacemos es buscarnos inmediatamente, para comprobarlo («Mira, aquí salgo yo»).

PIS

Paciencia para aceptar lo que no puedo cambiar.

Inteligencia para cambiar lo que está en mis manos cambiar.

Sabiduría para diferenciar lo que no puedo cambiar de lo que sí puedo.

Todo problema tiene dos vertientes. La primera es la realidad tangible, lo que nos está pasando. La segunda son los sentimientos, la afectación emocional que estos hechos nos provocan (…)

Ser práctico es ser coherente.

Ser práctico es solucionar problemas y saltar obstáculos.

Ser práctico es tomar decisiones.

Ser práctico es trabajar con los recursos naturales que tenemos.

Tus emociones y pensamientos te llevarán a tu destino. Cuídalas/ dirígelas.

La visión de futuro es importante, pero no podemos vivir en el futuro, tenemos que vivir en el presente.

TU TIEMPO es TU VIDA

18 claves para dirigir tu vida

1-   ¿Diriges tu vida o te la dirigen?

2-   Sueña tu futuro a dos años.

3-   Se coherente, alinea las 4 Cs.

4-   Desaprende para aprender.

5-   Trocea los proyectos elefante.

6-   Organiza tu entorno (abeja).

7-   Planifica tus acciones (hormiga).

8-   Prioriza, ponles fecha y hora.

9-   Céntrate en el AQUÍ y AHORA.

10-  Reconoce tus ladrones de tiempo.

11-   Si te excusas, te acusas.

12-   Cambia intenciones en acciones.

13-   Sal de tu zona de confort.

14-   Cada día 15 minutos de RCMM.

15-   Haz P.I.S. a diario (lee el libro).

16-    Sé generos@.

17-    Cuida tus pensamientos. Son tu futuro.

18-    Crea tu Perla cada día. Sonríe.

«Un objetivo es tener lo que uno desea, la felicidad es desear lo que uno tiene»

Gustavo Piera

El arte de gestionar el tiempo

Buitres, elefantes, hámsteres, abejas y hormigas

Gustavo Piera

Alienta editorial

Link de interes

El hombre en busca de sentido

«Para conseguir cualquier objetivo,

lo primero es estar bien preparado»

Gustavo Piera

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Habilidades directivas

Estimad@s amig@s

Sinopsis

La tarea de dirigir es sencilla y compleja a la vez. Dirigir un equipo, una empresa, un proyecto o cualquier organización lo hacen muchas personas. Dirigir con éxito no lo hacen tantas.

Conquistar el Polo Sur lo logró Amundsen frente al fracaso de Scott, y la victoria de Blas de Lezo con un puñado de hombres y algunos barcos frente al almirante Edward Vernon con 180 navíos y 23.600 soldados, es un caso excepcional. Eran directores extraordinarios, pero todos podemos llegar a ser uno de ellos: sólo necesitamos preparación.

Los tiempos actuales no son sencillos y por eso ser un buen director reporta grandes beneficios tanto a la organización representada como a la persona. Es muy importante desarrollar las cualidades innatas en casi todas las personas, y más si desean dirigir o están dirigiendo. En esta obra se documentan y enseñan las habilidades imprescindibles para dirigir en cualquier tipo de organización. Enseña habilidades relacionadas con su entorno inmediato (dirigir equipos de alto rendimiento y gestión del tiempo), facilita un instrumento práctico y sencillo para conocer cómo hacerlo mejor (modelo L-J) y para saber cómo conectar con el exterior y hacerlo con éxito (hablar en público, persuasión y dinámica de reuniones). También penetra en el mundo interior del director (gestionar su propia felicidad y desarrollo de la carrera profesional). Todo se trata de forma práctica, incluyendo test de autoconocimiento y amenas lecturas breves a modo de fábulas.

El libro está orientado a toda persona encargada de dirigir o deseosa de hacerlo.

“La esperanza hace vivir al hombre, 
pero no lo alimenta jamás”

Jean L Commerson

Prólogo

Los directivos profesionales son conscientes de que el capital humano es un factor clave para el desarrollo, con éxito, de una estrategia generadora de valor para los diferentes grupos de interes que permita la obtención de una ventaja competitiva sostenible para la empresa…

Se impone… la profesionalización de la gestión, que requiere directivos con habilidades atemporales –aunque su desarrollo sea una tarea sin fin- que puedan ser aplicables a organizaciones que militan en la sociedad agraria, la sociedad industrial o la sociedad de la información, el conocimiento y/o el aprendizaje.

… el tópico management skills, o “habilidades directivas”, sigue siendo un campo de investigación poco estudiado y valorado, aunque los nuevos paradigmas de gestión reconozcan la importancia de generar competencias distintas valiosas, escasas y difíciles de imitar…

Francisco Espasandín Bustelo

“Mantén viva en ti la facultad del esfuerzo, 
sometiéndola cada día a un pequeño ejercicio gratuito”

William James

Nuestras habilidades como directivos si periódicamente no las reciclamos se quedaran obsoletas. Por eso es bueno que de vez en cuando hagamos test de autoconocimiento, siendo siempre honestos con nosotros mismos y apostando por la mejora continua.

La misión del líder es generar líderes, ¿cómo vamos a generar mejores profesionales que nosotros y más preparados, si nosotros mismos no somos capaces de autodiagnosticarnos?

La formación no ocupa lugar, además de que cimienta la empleabilidad. Nuestras competencias a nivel personal o profesional son nuestro gran “tesoro” no dejes de trabajar en pos de aumentarlas, cohesionarlas, mejorarlas y un largo etc.

Un profesional o alguien que alardea de serlo y no trabaja sus habilidades directivas, se está haciendo un flaco favor a el mismo y a su equipo. Te invito a definir tu hoja de fortalezas y debilidades y trabajar en tu mejora.

“Toda cultura se funda más sobre prejuicios que sobre verdades”  

Friedrich Durrenmatt

Para empezar a mejorar sus habilidades directivas es necesario que la persona tenga una idea clara sobre cuáles son sus conocimientos, destrezas y habilidades actuales, madurando  sus fortalezas y debilidades y comparando lo que ha identificado en sus capacidades con lo que es exigido… identificar los huecos que necesita trabajar para lograr ser un mejor directivo…

… composición, objetivos, cohesión, motivación, liderazgo y desempeño son aspectos a considerar tanto a la hora de conformar un equipo como a la hora de gestionarlo.

… cinco aspectos generales que impactan en la eficacia de un equipo que pueden ser objeto de entrenamiento:

1.   Diseño del trabajo…

2.   La interdependencia de sus miembros.

3.   La composición…

4.   Los procesos intragrupo.

5.   Los factores contextuales o de trasfondo…

Gestionar el tiempo es gestionarse a sí mismo y saber lo que hace con su tiempo a lo largo del día, de la semana, del mes, del año y en cada momento de su trayectoria de vida, teniendo en cuenta que el grado de satisfacción personal y de autoestima con la gestión que hace del tiempo dependen tanto del nivel de las propias expectativas como de su logro.

La agenda es el más poderoso aliado para hacer frente a los enemigos de la gestión del tiempo, entre ellos:

·         El desorden

·         Los sumideros de tiempo (redes sociales…)

·         Los ladrones de tiempo (llamadas de teléfono…)

·         La impuntualidad.

·         La falta de concentración y las interrupciones.

·         No hacer un presupuesto adecuado del tiempo necesario.

… el éxito de hablar en público depende en mucho del modo en cómo la persona hace frente a la tarea. Hay tres principios básicos que contribuyen para su éxito o fracaso público:

1.   Nivel de seguridad en sí mismos.

2.   Habilidad para comunicarse oral y gestualmente.

3.   La confianza y empatía que se suscita en la audiencia.

Independientemente del tamaño y profundidad de una propuesta o de la finalidad para la cual está hecha, la estructura general a seguir es muy similar y se compone de cuatro apartados básicos:

1.   Resumen ejecutivo

2.   Planteamiento del problema

3.   Presentación de la solución

4.   Información de precios

Entre las causas de poco éxito de una reunión de trabajo se encuentran:

·         Falta de resultados concretos al termino de las reuniones.

·         Ausencia de conclusiones.

·         Ausencia de asignaciones concretas de tareas.

·         Agenda de la reunión/ orden del día.

·         Participación de los equipos.

·         Ausencia de motivo y objetivos.

Un buen proyecto de desarrollo profesional consiste en una proyección reflexionada de los deseos, aspiraciones, objetivos y metas del directivo con relación a su vocación, formación, perfil y desempeño profesional… es importante plantear o revisar el proyecto de vida de uno contestando a un grupo de cuestiones…

·         ¿Quién soy?

·         ¿Quién quiero ser en este mundo?

·         ¿Qué quiero lograr en esta vida?

·         ¿Cómo puedo realizar lo que me propongo?

·         ¿Cuáles son mis fortalezas? ¿Cuáles son mis debilidades?

“El hombre yerra en tanto busca algo”

Johann W Goethe

HABILIDADES DIRECTIVAS

Julio García del Junco

José Manuel Brás-Dos-Santos

PIRÁMIDE

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LAS 12 HABILIDADES DIRECTIVAS CLAVE

“En el estudio no existe la saciedad”

Erasmo de Rotterdam

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Decisiones estratégicas

Estimad@s amig@s

Sinopsis

Decisiones estratégicas analiza las principales variables y dinámicas para entender el funcionamiento, evaluar los resultados y promover mejoras en el diseño, la composición y los procesos de los comités de dirección cuya dinámica de funcionamiento es poco conocida en comparación con el conocimiento generalizado sobre otros equipos de jerarquía inferior en la organización. Tras proporcionar una visión clara de las características que distinguen a estos comités y los problemas a los que se enfrentan, el autor refleja la importancia y los porqués de su existencia.

“Los lideres no tienen que esperar a los resultados para medir la efectividad de su toma de decisiones. Lo que tienen que hacer es examinar cuidadosamente los procesos que usan para seleccionar alternativas… Al hacerlo así, los directores generales pueden aumentar o disminuir las probabilidades (odds) de que ellos y sus equipos adopten decisiones adecuadas."

Michael Roberto

Introducción:

… un comité de alta dirección es un equipo de altos directivos, con habilidades complementarias, que son congregados regularmente con el propósito común de dar forma al trabajo colectivo de los ejecutivos de la empresa, basado en sus valores y objetivos estratégicos…

... los líderes ejecutivos de comités de dirección, para ejercer eficazmente sus responsabilidades, han de poner en juego una amplia gama de competencias: desde sus experiencias directivas-que le proporcionarán reglas muy prácticas sobre cómo conducir reuniones-, a saberes que deberían ser sistemáticos de psicología social y dinámica de grupos…

José Luis Álvarez

“Ningún ejecutivo máximo puede hacer directamente que un equipo de alta dirección sea esplendido. Lo que si puede hacer es establecer determinadas condiciones que incrementen las posibilidades (chances) de que un grupo de altos ejecutivos se convierta en un gran equipo de alta dirección. Pero no hay garantías. Los sistemas humanos, tanto sean grupos de escolares o equipos ejecutivos evolucionan con sus propias lógicas, a menudo idiosincráticas. No son como sistemas de ingeniería mecánica, en los que al mover determinada palanca ocurren efectos predecibles.”

Ruth Wageman, Debra Nunes, James Burruss y Richard Hackman  

Los comités de dirección son una gran herramienta tanto a nivel estratégico como táctico a la hora de analizar, implementar, tomar decisiones, dar voz y voto a personas que por su posición en la empresa no la tienen, o dar entrada a otros ejecutivos que no siendo parte del equipo humano de la organización si están ligados a esta por su conocimiento y experiencia.

El líder ejecutivo tiene que buscar tanto dentro como fuera de la empresa un equipo multidisciplinar de personas (máximo de siete) con capacidad analítico-reflexiva a la vez que ágiles en la toma de decisiones bajo presión. Comprometidas con el éxito en el largo plazo de la organización y no influenciables por la presión que otros puedan hacer sobre ellos a la hora de afrontar determinadas decisiones.

Me quedo con una reflexión importante, que el autor atribuye a Ciro el Grande “Diversidad en el consejo, unidad en el mando”… pluralidad y debate en la elaboración de alternativas y decisión final individual. Discusión durante el consejo, pero una vez que salgamos de este tenemos “todos” que trabajar como uno para conseguir que los acuerdos tomados se lleven a buen puerto y den los frutos esperados.

“Saber y saberlo demostrar es valer dos veces.”

Baltasar Gracián

… las estructuras políticas de las empresas y sus roles tienen que diseñarse para ejecutivos con talento profesional y motivación medios…

La paradoja de la dirección plantea el reto de diseñar la estructura de las organizaciones de modo que puedan responder tanto a corto como a largo plazo…

… entre las dualidades que tienen que compaginar destacan las de formar a los subordinados y secundar a sus superiores; dar instrucciones operativas a los primeros y ofrecer resultados a los segundos; ser a la vez estratégicos y tácticos; al mismo tiempo delegar en subordinados y ejecutar algunas actividades directamente…

Un comité de dirección ideal consta de no más de siete miembros, incluyendo el líder ejecutivo…

Si no se pudiese reducir el número de integrantes del comité de dirección, una posible solución sería intentar complementar el comité oficial, poco útil por sobrepoblado, con dos o tres subcomités sobre aspectos importantes de la empresa como, por ejemplo, un comité de inversiones, de estrategia, otro de auditoria interna…

La preparación de las reuniones de comités de dirección

*  Establecer el propósito principal de la reunión.

* El líder ejecutivo deberá recordar que no todos los miembros del comité ejecutivo han de estar en todas las reuniones, ni todos los asistentes a reuniones del comité tienen que ser miembros del mismo.

* La agenda es clave.

* Tan importante es la agenda que su preparación no debe ser delegada por el líder ejecutivo…

* Cada punto del orden del día deberá especificar la intención con la que el grupo deberá abordarlo:

- Información

- Debate

- Decisión

- Plan de implementación

* El líder ejecutivo debe asegurarse que con la agenda de la reunión el material de lectura previo a cada reunión llega a los participantes con dos o tres días de antelación.

“Engullimos de un sorbo la mentira que nos adula y bebemos gota a gota la verdad que nos amarga.”

Denis Diderot

DECISIONES ESTRATEGICAS

José Luis Álvarez

LID editorial

Link de interes

El Consejo 2020; El futuro de los consejos de administración

“Muchos fracasos en la vida han sido de hombres que no supieron darse cuenta de lo cerca que estaban del éxito cuando se rindieron.”

Thomas Alva Edison

Recibid un cordial saludo

El Consejo 2020; El futuro de los consejos de administración

Estimad@s amig@s

Sinopsis

Tras muchos años de cierto inmovilismo o lento progreso, los consejos de administración se han convertido en un órgano clave en la gestión de las empresas.

Cambios legislativos en todo el mundo, incremento de la responsabilidad de los consejeros y profundas modificaciones en el entorno empresarial (globalización, digitalización, relevancia de nuevos mercados como China, India, Latinoamérica, África) exigen una seria reconsideración del gobierno de la empresa.

Los consejos deberán avanzar hacia una mayor profesionalización: consejeros con buen conocimiento del sector en que compite la empresa y buenos conocimientos de gestión empresarial. Aspectos como la organización, número y duración del consejo, la información para el mismo, la compensación de los miembros o la incorporación de mujeres en ellos, son aspectos que evidentemente sufrirán una revisión. Pero conseguir una buena dinámica en el consejo no es fácil y habrá que avanzar en esto.

El objetivo de este libro es servir de base y de guía práctica –a través de casos reales–para fortalecer algunos puntos clave para el necesario proceso de mejora del consejo de administración que hoy preocupa a muchas empresas.

“El niño es realista; 

el muchacho, idealista, 

el hombre, excéptico; 

y el viejo, místico.”

Johann W. Goethe

Presentación

El consejo de administración puede ser clave en el liderazgo de la empresa, en el estímulo de una sólida estrategia, en conseguir una óptima creación de valor, en tratar a los empleados con la dignidad que merecen las personas, en desarrollar en la empresa una cultura propia con valores y responsabilidad social… en  hacer las cosas dentro de los estándares éticos y de legalidad…

Pedro Nueno

“Escuchad el consejo del que mucho sabe; pero, sobre todo, escuchad el consejo del que mucho os ama.”

Arturo Graf

Indistintamente de si somos una multinacional o una pyme el consejo de administración sin duda es una herramienta que nos ayudara a crecer, consolidar, tener mejores prácticas, etc.

Para ello debemos de profesionalizarlo, dar cabida y voz a personas de fuera de nuestra organización… que aporten su saber hacer en sectores de actividad en los que estemos inmersos o en los que vayamos a estarlo en un medio plazo.

Sera necesario apostar por personas formadas, con conocimientos de internacionalización, idiomas, digitalización, implantación en nuevos mercados-sectores… para todo lo anterior nos hará falta un líder con una visión amplia que sea capaz de liderar un equipo, aunar todas las competencias de ese grupo de personas y comprometerlas por el bien de la empresa a la que aconsejan

“La sala del consejo ha de ser un lugar donde todas las voces son escuchadas. Nuestras reuniones son muy abiertas. Los consejeros pueden interaccionar con cualquiera, en cualquier momento.”

Jeff Immelt

Un buen consejero debería ser capaz de desarrollar las funciones propias del gobierno de la compañía por encima de la propiedad, la gestión diaria, o la simple pertenencia al consejo.

… un buen consejo debe sentirse cómodo frente al reto internacional y ha de ser capaz de estimularlo y orientarlo a la empresa.

Un consejo de administración no es un instrumento de relaciones públicas para inspirar calidad, seriedad, seguridad y nivel…

Los consejos de administración deberán ser sensibles a la innovación y al avance tecnológico y facilitar que las empresas puedan experimentar, que se revalore la creatividad a todos los niveles y que la cultura empresarial evite la burocracia y estimule el espíritu emprendedor.

“No hay hombre tan sabio que no tenga necesidad de consejo ajeno.”

Antonio de Guevara

EL CONSEJO 2020

El futuro de los consejos de admistración

Pedro Nueno

Lid editorial

“Los peores hombres dan los mejores consejos.”

Philip J. Bailey

Recibid un cordial saludo