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viernes, 31 de marzo de 2017

Presentaciones memorables: Crea experiencias únicas que cautiven a tu audiencia

Estimad@s amig@s
Sinopsis
Un libro en formato grande y cuadrado que explica fácilmente los puntos importantes de cualquier presentación. ¡Al fin un libro práctico, bien diseñado y mejor presentado acerca de cómo efectuar presentaciones de todo tipo y cautivar a tu audiencia! En este libro de formato atípico, los autores, cuatro jóvenes emprendedores, hartos de presentaciones aburridas, han creado un sistema, y fundado una empresa alrededor de él (The Big Fish Experience) para ayudar a todo el mundo a realizar presentaciones sorprendentes que cautiven a la audiencia. Un libro bien ilustrado y cuyos conceptos son fáciles de captar. Nada de presentaciones aburridas ni de libros aburridos.

«Los planes carecen de importancia pero planificar es fundamental»
Winston Churchill

¿Cualquiera pueda hacer una presentación? Si

¿Cualquiera puede dejar huella a través de una presentación? No

Infundir confianza y pasión son dos atributos principales de los speakers que dejan huella. Esas características no abundan, hacen falta ideas, sentido, un mensaje vendible, que cale,  el uso de un lenguaje (no solo palabras) memorable, que conmueva a la audiencia.

En los objetivos (arranque) ya dejaremos claro la llamada a la acción (que queremos que haga la audiencia), y en el cierre de nuestra presentación volveremos a poner énfasis, debemos de transmitir en nuestros mensajes esa llamada.

Si quieres dejar huella, crea presentaciones memorables, cautiva a la audiencia, enamora, genera engagement a través de la puesta en escena, de tus palabras, gestos, emociones, laminas

«Las palabras tienen un poder increíble. Lo mismo pueden alegrar que partir el corazón de las personas»
Dr. Mardy Grothe

Puntos fundamentales de las presentaciones
El proceso Big Fish Presentations
Contenido interesante + Material visual memorable y Sencillo + Exposición impactante = Experiencia inolvidable

● Los diez mandamientos del Big Fish Presentations:
1. Presenta los beneficios para el mundo, no para ti.
2. Recuerda que el tiempo no es un recurso renovable. Respétalo.
3. nunca des una presentación a la que no te gustaría asistir.
4. Ten presente que la gente siempre recuerda más al presentador que la presentación en sí.
5. Apasiónate con el tema.
6. Cuenta historias.
7. Ofrece siempre una progresión que culmine en una llamada a la acción.
8. Si crees que ya has practicado lo suficiente, practica otra vez más.
9. Interactúa con el público en la medida de lo posible.
10. Pásatelo bien.

● Todos los grandes presentadores tienen seguridad en sí mismos y son optimistas, comprensivos, realistas, genuinos y capaces de conectar.

«No juzgues cada día por lo que coseches sino por las semillas que plantes»
Robert Louis Stevenson

Contenido
● Antes de presentar, repasa las seis preguntas que deberías plantearte cuando investigues un tema: ¿Quién? ¿Qué? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Por qué? ¿Cómo?

El arco argumental
Introducción
Preséntate y presenta tu objetivo (narrador de historias).
Conflicto
Presenta lo que te impide llegar a tu objetivo (villano)
Acción en aumento
¿Qué obstáculos tenemos que superar paso a paso para lograr resolver el problema fundamental? (aventura)
Clímax
¡Revela la existencia de una solución! (epifanía)
Acción en declive
Explica la solución (revelación)
Resolución (desenlace)
El problema fundamental se resuelve

«El objetivo del arte no es representar la apariencia exterior de las cosas, sino su significado interior»
Aristóteles

Diseño
● Evalúa, idea y afina hasta que los conceptos sean lo suficientemente potentes como para desarrollarse.

«La palabra es poder: la palabra es persuadir, convertir, conmover»
Ralp Waldo Emerson

Exposición
● Hay cuatro estilos diferentes de exposición: profesor, anfitrión, entrenador y estrella ¿Cuál eres tuyo?

«Nada se hace real jamás hasta que se experimenta»
John Keats

Experiencia
● el pánico escénico es perfectamente normal. Combátelo eficazmente identificando un ritual que te tranquilice.

«Si le caes bien a la gente escucharán cualquier cosa que tengas que decirles»
Gary waynerchuk

Herramientas e inspiración
Contenido
Hubspot. Una recopilación de libros electrónicos sobre cómo crear textos que conmuevan.  

Storyboarding/ Brainstroming (lluvia de ideas)
Wordstorm. Una página web para encontrar palabras relacionadas con tu tema.

Diseño
Projeqt. Una herramienta de diseño de presentaciones creada por la agencia TBWA que integra la interacción en directo de las redes sociales dentro de una presentación.

Exposición/ Experiencia
TED. Charlas TED

«No hay más que una excusa para que un presentador pida a su público que le preste atención: ha de ofrecer verdad o entretenimiento»
Dale Carnegie



Link de interes

«Tu vocación no es algo que te vaya a poder contar nadie… Lo sabes porque lo ves en tu interior»
Oprah Winfrey

Recibid un cordial saludo

domingo, 15 de mayo de 2016

Habilidades directivas

Estimad@s amig@s

Sinopsis
La tarea de dirigir es sencilla y compleja a la vez. Dirigir un equipo, una empresa, un proyecto o cualquier organización lo hacen muchas personas. Dirigir con éxito no lo hacen tantas.
Conquistar el Polo Sur lo logró Amundsen frente al fracaso de Scott, y la victoria de Blas de Lezo con un puñado de hombres y algunos barcos frente al almirante Edward Vernon con 180 navíos y 23.600 soldados, es un caso excepcional. Eran directores extraordinarios, pero todos podemos llegar a ser uno de ellos: sólo necesitamos preparación.
Los tiempos actuales no son sencillos y por eso ser un buen director reporta grandes beneficios tanto a la organización representada como a la persona. Es muy importante desarrollar las cualidades innatas en casi todas las personas, y más si desean dirigir o están dirigiendo. En esta obra se documentan y enseñan las habilidades imprescindibles para dirigir en cualquier tipo de organización. Enseña habilidades relacionadas con su entorno inmediato (dirigir equipos de alto rendimiento y gestión del tiempo), facilita un instrumento práctico y sencillo para conocer cómo hacerlo mejor (modelo L-J) y para saber cómo conectar con el exterior y hacerlo con éxito (hablar en público, persuasión y dinámica de reuniones). También penetra en el mundo interior del director (gestionar su propia felicidad y desarrollo de la carrera profesional). Todo se trata de forma práctica, incluyendo test de autoconocimiento y amenas lecturas breves a modo de fábulas.
El libro está orientado a toda persona encargada de dirigir o deseosa de hacerlo.

“La esperanza hace vivir al hombre, 
pero no lo alimenta jamás”
Jean L Commerson

Prólogo
Los directivos profesionales son conscientes de que el capital humano es un factor clave para el desarrollo, con éxito, de una estrategia generadora de valor para los diferentes grupos de interes que permita la obtención de una ventaja competitiva sostenible para la empresa…
Se impone… la profesionalización de la gestión, que requiere directivos con habilidades atemporales –aunque su desarrollo sea una tarea sin fin- que puedan ser aplicables a organizaciones que militan en la sociedad agraria, la sociedad industrial o la sociedad de la información, el conocimiento y/o el aprendizaje.
… el tópico management skills, o “habilidades directivas”, sigue siendo un campo de investigación poco estudiado y valorado, aunque los nuevos paradigmas de gestión reconozcan la importancia de generar competencias distintas valiosas, escasas y difíciles de imitar…
Francisco Espasandín Bustelo

“Mantén viva en ti la facultad del esfuerzo, 
sometiéndola cada día a un pequeño ejercicio gratuito”
William James

Nuestras habilidades como directivos si periódicamente no las reciclamos se quedaran obsoletas. Por eso es bueno que de vez en cuando hagamos test de autoconocimiento, siendo siempre honestos con nosotros mismos y apostando por la mejora continua.

La misión del líder es generar líderes, ¿cómo vamos a generar mejores profesionales que nosotros y más preparados, si nosotros mismos no somos capaces de autodiagnosticarnos?

La formación no ocupa lugar, además de que cimienta la empleabilidad. Nuestras competencias a nivel personal o profesional son nuestro gran “tesoro” no dejes de trabajar en pos de aumentarlas, cohesionarlas, mejorarlas y un largo etc.

Un profesional o alguien que alardea de serlo y no trabaja sus habilidades directivas, se está haciendo un flaco favor a el mismo y a su equipo. Te invito a definir tu hoja de fortalezas y debilidades y trabajar en tu mejora.

“Toda cultura se funda más sobre prejuicios que sobre verdades”  
Friedrich Durrenmatt

Para empezar a mejorar sus habilidades directivas es necesario que la persona tenga una idea clara sobre cuáles son sus conocimientos, destrezas y habilidades actuales, madurando  sus fortalezas y debilidades y comparando lo que ha identificado en sus capacidades con lo que es exigido… identificar los huecos que necesita trabajar para lograr ser un mejor directivo…

composición, objetivos, cohesión, motivación, liderazgo y desempeño son aspectos a considerar tanto a la hora de conformar un equipo como a la hora de gestionarlo.
… cinco aspectos generales que impactan en la eficacia de un equipo que pueden ser objeto de entrenamiento:
1.   Diseño del trabajo…
2.   La interdependencia de sus miembros.
3.   La composición…
4.   Los procesos intragrupo.
5.   Los factores contextuales o de trasfondo…

Gestionar el tiempo es gestionarse a sí mismo y saber lo que hace con su tiempo a lo largo del día, de la semana, del mes, del año y en cada momento de su trayectoria de vida, teniendo en cuenta que el grado de satisfacción personal y de autoestima con la gestión que hace del tiempo dependen tanto del nivel de las propias expectativas como de su logro.
La agenda es el más poderoso aliado para hacer frente a los enemigos de la gestión del tiempo, entre ellos:
·         El desorden
·         Los sumideros de tiempo (redes sociales…)
·         Los ladrones de tiempo (llamadas de teléfono…)
·         La impuntualidad.
·         La falta de concentración y las interrupciones.
·         No hacer un presupuesto adecuado del tiempo necesario.

… el éxito de hablar en público depende en mucho del modo en cómo la persona hace frente a la tarea. Hay tres principios básicos que contribuyen para su éxito o fracaso público:
1.   Nivel de seguridad en sí mismos.
2.   Habilidad para comunicarse oral y gestualmente.
3.   La confianza y empatía que se suscita en la audiencia.

Independientemente del tamaño y profundidad de una propuesta o de la finalidad para la cual está hecha, la estructura general a seguir es muy similar y se compone de cuatro apartados básicos:
1.   Resumen ejecutivo
2.   Planteamiento del problema
3.   Presentación de la solución
4.   Información de precios

Entre las causas de poco éxito de una reunión de trabajo se encuentran:
·         Falta de resultados concretos al termino de las reuniones.
·         Ausencia de conclusiones.
·         Ausencia de asignaciones concretas de tareas.
·         Agenda de la reunión/ orden del día.
·         Participación de los equipos.
·         Ausencia de motivo y objetivos.

Un buen proyecto de desarrollo profesional consiste en una proyección reflexionada de los deseos, aspiraciones, objetivos y metas del directivo con relación a su vocación, formación, perfil y desempeño profesional… es importante plantear o revisar el proyecto de vida de uno contestando a un grupo de cuestiones…
·         ¿Quién soy?
·         ¿Quién quiero ser en este mundo?
·         ¿Qué quiero lograr en esta vida?
·         ¿Cómo puedo realizar lo que me propongo?
·         ¿Cuáles son mis fortalezas? ¿Cuáles son mis debilidades?

“El hombre yerra en tanto busca algo”
Johann W Goethe



Link de interes

“En el estudio no existe la saciedad”
Erasmo de Rotterdam

Recibid un cordial saludo

domingo, 4 de octubre de 2015

El superhéroe de las presentaciones; Conviértete en un arma de persuasión masiva

Estimad@s amig@s

Sinopsis
Este libro te proporcionará las armas necesarias para abordar las presentaciones más variadas. Con su lectura, aprenderás a utilizar las herramientas de los grandes profesionales para crear presentaciones de éxito y ganarás la confianza necesaria para superar tus miedos y conquistar el corazón de tu audiencia.
Asimismo, aprenderás a expresar mejor tus ideas, captarás a tus oyentes y los estimularás a la acción. En definitiva, te transformarás en un auténtico superhéroe de las presentaciones.
¿Tienes alguna futura presentación a la vista?...

“Presentar es mover a la acción.
Si todo sigue igual,
todo ha salido mal.”

Introducción
Nadie está escuchando. La muerte por Power Point  amenaza con arrasar todas las aulas, auditorios y salas de reuniones del mundo entero.

Vivimos en un mundo hipercompetitivo e hiperacelerado, bombardeados por miles de mensajes diarios disputándose nuestra atención menguante. Pasamos largas horas delante de pantallas de todos los tamaños inmersos en una experiencia audiovisual ininterrumpida.

¿Te preguntas porque nadie te escucha?
·         Los nativos digitales piensan y procesan la información de manera diferente.
·         El cerebro no presta atención a cosas aburridas.
·         La mayoría de las presentaciones son unidireccionales y sin interes real para la audiencia.
·         La distracción no espera en nuestros dispositivos digitales omnipresentes y siempre conectados.
·         Recibimos continuos impactos de información multimedia de gran variedad a ritmo trepidante.
·         Tendemos a la multitarea a pesar de su ineficiencia, saltando de unas tareas a otras con extrema rapidez.
·         Vivimos estresados, ansiosos por hacer aún más y más, sin tiempo para nada.

“la audiencia nunca es el enemigo: tú eres tu peor enemigo.
Protégela de los temibles secuaces de la inacción.”

Si el objetivo último de toda presentación es la acción… como comunicador es tu capacidad de persuasión.

“Persuadir es inspirar en tu audiencia el deseo de cambiar.”

Crea
·         Prepárate
·         Estructura tus ideas en una narración coherente que convenza e inspire.
·         Revoluciona tus presentaciones con un diseño impactante e innovador.

Para mover a la audiencia a la acción necesitas aclararte las ideas, ordénalas con una estructura clara y mostrarlas con un diseño claro.

Existen tres condiciones para mover a la audiencia a la acción… falla en cualquiera de ellas, y no lo conseguirás. Ten éxito en las tres y estarás más cerca de tu objetivo.
1.   Conexión
1.1.      Hazlo sencillo para facilitar la conexión intelectual.
1.2.      Hazlo atractivo y visualmente agradable para mejorar la conexión emocional.
1.3.      Se coherente para lograr la conexión ética.
2.   Atención
2.1.     Hazlo entretenido, con sorpresas y cambios, para mantener la atención.
3.   Recuerdo
3.1.      Hazlo memorable para que se acuerden de ti, de tu producto, de tu empresa.

¿Qué harán despues de tu presentación, cómo se sentirán, que sabrán? ¿Cuál es tu punto de partida y a qué final feliz llegarán? ¿Cómo esperan moverlos a la acción?

Elabora mensajes que vendan tus ideas
Mensaje =  Acción + Beneficio

El mayor pecado es pasarse de tiempo. Termina de hablar antes de que la audiencia termine de escucharte. Brevedad, brevedad, brevedad.

Al igual que las grandes historias, tu presentación puede avanzar creando y resolviendo tensiones: problema, solución acción.

Las dos frases más importantes de una presentación son la primera y la última…
La atención de la audiencia ni la ordenas ni la mendigas. Te la ganas.

La forma, tamaño, color, peso y textura de las letras afectaran sutilmente al significado y a las emociones evocadas por tus diapositivas.

Imágenes: poseen un poder único para comunicar información y construir unidad y consenso promoviendo la acción y la toma de decisiones.
1.   Busca calidad profesional.
2.   Usa la regla de los dos tercios.
3.   Sin clichés.
4.   Tamaño adecuado.
5.   Deja espacio para el texto.
6.   Llena la diapositiva
Diagramas: explican las interacciones entre las partes, ayudan a esquematizar y a organizar la información. Refuerzan sin palabras el mensaje transmitido.
Gráficos: de datos comunican información cuantitativa de forma compacta y visual… son para ser vistos, no para ser leídos.

Crea diapositivas para proyectar y documentos para repartir.

Inspira
•      Eres la mejor herramienta de presentaciones jamás creada.
•      Aparece ante la audiencia con seguridad y confianza. Habla con autoridad y aplomo.
•      Engancha a la audiencia con tu carisma. Cautívala con tu lenguaje no verbal. Conviértete en tu mejor argumento.

Comunicas con todo tu ser… si las palabras y el cuerpo están en desacuerdo, creerán al cuerpo. Armoniza sinfónicamente tus mensajes verbales y no verbales.

Persuades con palabras, voz y cuerpo… el contenido es el rey, y a pesar de todo te creen a ti, no a tus palabras. Para persuadir, busca consistencia entre lo que dices y cómo lo dices.

“Ensayar no es perder el tiempo,
Es invertirlo.”

Las derrotas en privado preparan para las victorias en público. Cuantos más errores detectes en los ensayos, menos cometerás al presentar.

Una presentación es una sinfonía entre los mensajes textuales, vocales y corporales
·         Contenido: tus palabras junto con los elementos multimedia que las refuerzan.
·         Voz: la entonación, el ritmo, el volumen y los silencios.
·         Cuerpo: la mirada, la postura, los movimientos y los gestos.

La voz da color al discurso.
·         Volumen: Sube y baja el volumen
·         Ritmo: Cambia de ritmo
·         Pausa: Haz silencios
·         Entonación: Varia el tono de tu voz

Habla con seguridad para transmitir seguridad

Conecta con tu mirada: repartiéndola con suavidad por toda la audiencia, creas la ilusión de una conversación individual con todos y cada uno de los asistentes.

Si preparas a conciencia tu presentación, prepárate también para el turno de preguntas. Anticípate a las preguntas de la audiencia.
1.   Planifica cuidadosamente la sesión de PyR
2.   Prepara mensajes clave para cada uno de los temas
3.    Dicta las reglas desde el principio
4.   Limita el tiempo para PyR
5.   Termina a tiempo
6.   Abre con fuerza la sesión de PyR
7.   Reacciona si nadie pregunta
8.   Escucha la pregunta entera
9.   Asegúrate de haberla entendido
10.               Repite la pregunta para todos
11.               Dirígete a quien te pregunto
12.               Agradece la pregunta
13.               Pospón preguntas largas
14.               Evita ironía, sarcasmo, critica
15.               Responde con brevedad
16.               Discute en particular
17.               No termines la sesión con la respuesta a la última pregunta

“El entusiasmo no mejora el contenido.
Pero es contagioso.
Sin entusiasmo.
Nunca conectaras con la audiencia.”

Refina
•      No puedes hacer siempre lo mismo. Aprende como obtener fedback de calidad y cómo aplicártelo para mejorar cada nueva presentación.
•      La perfección no es un destino. Es un proceso. La espiral del héroe es una espiral precisamente porque tu progreso no se detiene nunca. Siempre hay posibilidad de mejora.
•      Practica con deliberación. Súbete a la espiral del éxito...

No busques la perfección, busca la mejora continua. El experto no nace, se hace.

Adopta una mentalidad de crecimiento: Mejora tus habilidades de comunicación adoptante un enfoque de aprendizaje. Todos somos aprendices.
1.   Llámalo un experimento.
2.   Considera la perfección un camino, no un destino.
3.   Incorpora pequeñas mejoras con el tiempo.
4.   Recuérdate a ti mismo que o estás creciendo o estás muriendo.
5.   Prueba una y otra vez sin tirar la toalla.
6.   Enfócate en las lecciones más que en los fallos.
7.   Falla rápido.
8.   No te tomes las cosas con mucha seriedad.
9.   Aprende a rebotar.
10.               Date tiempo.
11.               Empieza con pasos pequeños.
12.               Aprovecha lo que ya sabes.
13.               Acepta la sensación de crecimiento.
14.               Encuentra a un mentor y un coach.

“Cambia tu forma de explicarte el mundo y cambiara tu forma de presentar.”



Link de interes

“La sonrisa relaja, se contagia y te ayuda a conectar con tu audiencia.”


Recibid un cordial saludo