Estimad@s amig@s
Sinopsis
Este libro te proporcionará las armas
necesarias para abordar las presentaciones
más variadas. Con su lectura, aprenderás a utilizar las herramientas de los grandes profesionales para crear presentaciones de éxito y ganarás la confianza
necesaria para superar tus miedos y conquistar el corazón de
tu audiencia.
Asimismo, aprenderás a expresar mejor tus ideas, captarás a tus oyentes
y los estimularás a la acción. En definitiva, te transformarás
en un auténtico superhéroe de las presentaciones.
¿Tienes
alguna futura presentación a la vista?...
“Presentar es mover a
la acción.
Si todo sigue igual,
todo ha salido mal.”
Introducción
Nadie
está escuchando. La
muerte por Power Point amenaza con
arrasar todas las aulas, auditorios
y salas de reuniones del mundo entero.
Vivimos en un mundo
hipercompetitivo e hiperacelerado, bombardeados por miles de mensajes diarios
disputándose nuestra atención
menguante. Pasamos largas horas delante de pantallas de todos los tamaños
inmersos en una experiencia audiovisual
ininterrumpida.
¿Te
preguntas porque nadie te escucha?
·
Los nativos
digitales piensan y procesan la información de manera diferente.
·
El cerebro
no presta atención a cosas aburridas.
·
La mayoría de las presentaciones son unidireccionales y sin interes real
para la audiencia.
·
La distracción
no espera en nuestros dispositivos digitales omnipresentes y siempre
conectados.
·
Recibimos continuos impactos de información
multimedia de gran variedad a ritmo trepidante.
·
Tendemos a la multitarea a pesar de su ineficiencia, saltando de unas tareas a
otras con extrema rapidez.
·
Vivimos estresados, ansiosos por hacer aún más y más, sin tiempo para nada.
“la audiencia nunca es
el enemigo: tú eres tu peor enemigo.
Protégela de los
temibles secuaces de la inacción.”
Si el objetivo último de toda presentación
es la acción… como comunicador es tu
capacidad de persuasión.
“Persuadir es inspirar
en tu audiencia el deseo de cambiar.”
Crea
·
Prepárate
·
Estructura tus ideas en una narración
coherente que convenza e inspire.
·
Revoluciona tus presentaciones con un
diseño impactante e innovador.
Para
mover a la audiencia a la acción necesitas aclararte las ideas, ordénalas con
una estructura clara y mostrarlas con un diseño claro.
Existen tres condiciones
para mover a la audiencia a la acción… falla en cualquiera de ellas, y no lo
conseguirás. Ten éxito en las tres y estarás más cerca de tu objetivo.
1.
Conexión
1.1.
Hazlo sencillo para facilitar la conexión
intelectual.
1.2.
Hazlo atractivo y visualmente agradable
para mejorar la conexión emocional.
1.3.
Se coherente para lograr la conexión ética.
2.
Atención
2.1. Hazlo
entretenido, con sorpresas y cambios, para mantener la atención.
3.
Recuerdo
3.1.
Hazlo memorable para que se acuerden de ti,
de tu producto, de tu empresa.
¿Qué
harán despues de tu presentación, cómo se sentirán, que sabrán? ¿Cuál es tu
punto de partida y a qué final feliz llegarán? ¿Cómo esperan moverlos a la
acción?
Elabora
mensajes que vendan tus ideas
Mensaje = Acción +
Beneficio
El mayor pecado es pasarse
de tiempo. Termina de hablar antes de
que la audiencia termine de escucharte. Brevedad, brevedad, brevedad.
Al igual que las grandes
historias, tu presentación puede avanzar creando y resolviendo tensiones:
problema, solución acción.
Las dos frases más
importantes de una presentación son la primera y la última…
La atención de la audiencia
ni la ordenas ni la mendigas. Te la
ganas.
La forma, tamaño, color, peso y textura de las
letras afectaran sutilmente al significado
y a las emociones evocadas por tus
diapositivas.
Imágenes:
poseen un poder único para comunicar información y construir unidad y consenso
promoviendo la acción y la toma de decisiones.
1. Busca
calidad profesional.
2. Usa
la regla de los dos tercios.
3. Sin
clichés.
4. Tamaño
adecuado.
5. Deja
espacio para el texto.
6. Llena
la diapositiva
Diagramas:
explican las interacciones entre las partes, ayudan a esquematizar y a
organizar la información. Refuerzan sin
palabras el mensaje transmitido.
Gráficos:
de datos comunican información cuantitativa de forma compacta y visual… son
para ser vistos, no para ser leídos.
Crea diapositivas para proyectar y documentos
para repartir.
Inspira
• Eres la mejor herramienta de presentaciones jamás creada.
• Aparece ante la audiencia con seguridad y confianza. Habla con
autoridad y aplomo.
• Engancha a la audiencia con tu carisma. Cautívala con tu
lenguaje no verbal. Conviértete en tu mejor argumento.
Comunicas
con todo tu ser… si las palabras y el cuerpo
están en desacuerdo, creerán al cuerpo.
Armoniza sinfónicamente tus mensajes verbales y no verbales.
Persuades
con palabras, voz
y cuerpo… el contenido es el rey, y
a pesar de todo te creen a ti, no a tus palabras. Para persuadir, busca consistencia
entre lo que dices y cómo lo dices.
“Ensayar no es
perder el tiempo,
Es invertirlo.”
Las
derrotas en privado preparan para las victorias en público. Cuantos
más errores detectes en los ensayos, menos cometerás al presentar.
Una presentación es una sinfonía
entre los mensajes textuales, vocales y corporales
·
Contenido:
tus palabras junto con los elementos multimedia que las refuerzan.
·
Voz:
la entonación, el ritmo, el volumen y los silencios.
·
Cuerpo:
la mirada, la postura, los movimientos y los gestos.
La
voz
da color al discurso.
· Volumen: Sube y baja el volumen
· Ritmo: Cambia de ritmo
· Pausa: Haz silencios
· Entonación: Varia el tono de tu voz
· Volumen: Sube y baja el volumen
· Ritmo: Cambia de ritmo
· Pausa: Haz silencios
· Entonación: Varia el tono de tu voz
Habla
con seguridad para transmitir seguridad…
Conecta
con tu mirada: repartiéndola con suavidad por toda la
audiencia, creas la ilusión de una conversación individual con todos y cada uno
de los asistentes.
Si preparas a conciencia
tu presentación, prepárate también para
el turno de preguntas. Anticípate a las preguntas de la
audiencia.
1. Planifica
cuidadosamente la sesión de PyR
2. Prepara
mensajes clave para cada uno de los temas
3. Dicta las reglas desde el principio
4. Limita
el tiempo para PyR
5. Termina
a tiempo
6. Abre
con fuerza la sesión de PyR
7. Reacciona
si nadie pregunta
8. Escucha
la pregunta entera
9. Asegúrate
de haberla entendido
10.
Repite la pregunta para todos
11.
Dirígete a quien te pregunto
12.
Agradece la pregunta
13.
Pospón preguntas largas
14.
Evita ironía, sarcasmo, critica
15.
Responde con brevedad
16.
Discute en particular
17.
No termines la sesión con la respuesta a la
última pregunta
“El entusiasmo no
mejora el contenido.
Pero es contagioso.
Sin entusiasmo.
Nunca conectaras con
la audiencia.”
Refina
• No puedes hacer siempre lo mismo. Aprende como obtener fedback
de calidad y cómo aplicártelo para mejorar cada nueva presentación.
• La perfección no es un destino. Es un proceso. La espiral del
héroe es una espiral precisamente porque tu progreso no se detiene nunca.
Siempre hay posibilidad de mejora.
• Practica con deliberación. Súbete a la espiral del éxito...
No busques la perfección,
busca la mejora continua. El experto
no nace, se hace.
Adopta
una mentalidad de crecimiento: Mejora tus habilidades de comunicación adoptante un enfoque de aprendizaje. Todos somos aprendices.
1. Llámalo
un experimento.
2. Considera
la perfección un camino, no un destino.
3. Incorpora
pequeñas mejoras con el tiempo.
4. Recuérdate
a ti mismo que o estás creciendo o estás muriendo.
5. Prueba
una y otra vez sin tirar la toalla.
6. Enfócate
en las lecciones más que en los fallos.
7. Falla
rápido.
8. No
te tomes las cosas con mucha seriedad.
9. Aprende
a rebotar.
10.
Date tiempo.
11.
Empieza con pasos pequeños.
12.
Aprovecha lo que ya sabes.
13.
Acepta la sensación de crecimiento.
14.
Encuentra a un mentor y un coach.
“Cambia tu forma de
explicarte el mundo y cambiara tu forma de presentar.”
Link de interes
“La sonrisa relaja, se
contagia y te ayuda a conectar con tu audiencia.”
Recibid un cordial saludo
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