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lunes, 25 de agosto de 2025

La gestión de riesgos para el buen gobierno de la Empresa Familiar

Estimad@s amig@s

¿Hablamos de riesgos en nuestras Empresas Familiares?

Ø  ¿Por qué?

Ø  ¿Vemos necesario importante debatir sobre ellos?

Ø  ¿Dónde lo hacemos: en el comité de dirección, el Consejo de Administración, la junta de accionistas, otros foros?

Ø  ¿Dónde lo deberíamos hacer?

Ø  ¿Con qué periodicidad?

Ø  ¿Cuál debería ser la agenda?


Estás y otras muchas preguntas nos deberíamos hacer en las Empresas Familiares, indistintamente si eres directivo, consejero o propietario, los riesgos nos afectan a todos e incurrimos en responsabilidades. Gestionar o no hacerlo no exime de la responsabilidad.


Eugenia Cusí y Sara Giménez nos ofrecen este cuaderno de trabajo sobre La gestión de riesgos para el buen gobierno de la Empresa Familiar. Estamos ante una obra para trabajarla, hacernos preguntas y plantear un plan de trabajo en el seno del Consejo de Administración de la Empresa Familiar.


«No sólo has jugado con fuego,

has empapado las cerillas de gasolina»[i]

 

¿Por qué hablar de riesgos?

La ética organizativa es un pilar fundamental para la gestión efectiva de los riesgos empresariales. Actuar con integridad y adoptar principios éticos claros no solo fortalece la confianza de los stakeholders, sino que también reduce significativamente riesgos relacionados con:

• Reputación

• Cumplimiento normativo

• Toma de decisiones

 

El propósito es dotar a las empresas, especialmente a las familiares, de herramientas para identificar los riesgos relevantes, medir su impacto y frecuencia mediante un mapa de riesgos, y diseñar estrategias efectivas que aseguren su perdurabilidad.

 

Clasificación de los riesgos empresariales

• Riesgos de gobernanza

• Riesgos estratégicos

• Riesgos financieros

• Riesgos operativos

• Riesgos asociados a las personas

 

Otra clasificación útil distingue entre riesgos geopolíticos, climáticos, financieros (como la morosidad de clientes), jurídicos (cambios legislativos) y de ciberseguridad, entre otros.

 

Cómo elaborar un mapa de riesgos práctico

La gestión efectiva de riesgos comienza con su identificación y evaluación, clasificándolos según su impacto y probabilidad de ocurrencia (...)

 

Identificación de riesgos empresariales

• Cuestionando la estabilidad del negocio

• Métodos para identificar riesgos en la empresa

-     Lluvia de ideas con personas clave

-     Análisis de procesos y operaciones

-     Revisión de incidentes pasados

-     Evaluación del entorno externo

 

Evaluación de los riesgos empresariales

• Impacto

-     Alto

-     Medio

-     Bajo

 

• Probabilidad de ocurrencia

-     Alta [Frecuente]

-     Media [(Ocasional]

-     Baja [(Improbable]

 

Construcción del mapa de riesgos

Para visualizar y priorizar los riesgos identificados, se utiliza un mapa de riesgos, que cruza los valores de impacto y probabilidad en una tabla de doble entrada.

 

(…) los riesgos pueden agruparse en diferentes niveles de prioridad:

- Riesgos Críticos [Alta Probabilidad - Alto Impacto]

- Riesgo Prioritario [Mediana Probabilidad - Alto Impacto o Alta Probabilidad - Impacto Medio]

- Riesgos Moderados [Impacto Medio - Probabilidad Media o Baja]

- Riesgos Menores o Controlados [Baja Probabilidad - Bajo Impacto]

 

Actuaciones para gestionar proactivamente los riesgos

El mapa de riesgos proporciona una visualización clara de las amenazas más relevantes para la empresa. Sin embargo, no basta con identificar y clasificar los riesgos; es fundamental desarrollar estrategias de acción que permitan prevenirlos, minimizar su impacto o reaccionar de manera efectiva en caso de que ocurran.

(…) definir tres áreas clave de actuación:

-     Acciones de monitoreo y vigilancia

-     Medidas preventivas y mitigación

-     Planes de contingencia

 

Además de servir como herramienta de prevención, el mapa de riesgos permite tomar decisiones estratégicas informadas que redundan en:

- Evitar riesgos innecesarios en inversiones y expansiones.

- Optimizar la asignación de recursos priorizando áreas críticas.

- Mejorar la resiliencia de la empresa mediante estrategias de prevención y respuesta.

 

Gestión de los riesgos: ¿Asumir o externalizar?

El análisis realizado en el mapa de riesgo permite definir estrategias de mitigación: asignación de responsables y la creación de un detallado plan de acción con medidas, recursos y tiempos. Un aspecto muy importante es decidir qué riesgos asumir internamente y cuáles externalizar.

Riesgos asumidos internamente

 Las empresas pueden optar por gestionar ciertos riesgos con recursos propios.  Asignar responsables dentro de la familia o la estructura organizativa ayudará a reducir su impacto potencial, o compartirlos estratégicamente con socios o partners del negocio, como proveedores, clientes o incluso competidores, mediante acuerdos que distribuyan las responsabilidades (…)

 

Riesgos externalizados

Los riesgos que presentan consecuencias irreparables o cuya gestión interna resulta inviable suelen externalizarse mediante seguros (…) son una herramienta clave en la externalización y transferencia de riesgos y contribuyen al buen gobierno corporativo al proteger los activos y la viabilidad del negocio (…)

 

El rol del gerente de riesgos

El gerente de riesgos puede resultar un aliado estratégico (…) su función principal es identificar, evaluar y mitigar riesgos, utilizando un abanico de herramientas para proteger los activos y asegurar la viabilidad del negocio.

(…) ayuda a alinear la gestión de riesgos con los objetivos estratégicos de la organización, fortaleciendo su capacidad de generar valor de manera sostenida.

 

Gestión de riesgos en las Empresas Familiares

• Riesgos relacionados con la sucesión

Conflictos familiares

• Concentración de patrimonio

• Retención del talento no familiar

• Gestión de la reputación

 

«Las máquinas están aprendiendo ahora lo que es,

¿Por qué no enseñarles lo que debería ser?»[ii]

 

Conclusión

Uno de los mayores peligros para la empresa no es la presencia de riesgos, sino la falta de preparación para enfrentarlos. La gestión efectiva de los riesgos no solo permite minimizar amenazas, sino que también genera oportunidades: fomenta una cultura organizativa más resiliente, mejora la toma de decisiones estratégicas y fortalece la confianza de clientes, empleados, partners e inversores.

En el caso de las Empresas Familiares, además de los riesgos tradicionales, se suman factores como la sucesión, los conflictos familiares, la concentración del patrimonio y la creciente complejidad. Ignorar estos aspectos puede poner en peligro la continuidad del negocio y el legado familiar. Por ello, adoptar un enfoque estructurado, basado en el buen gobierno corporativo, la planificación estratégica y la profesionalización de la gestión, es clave para garantizar la perdurabilidad de la empresa.

 

(…) la gestión de riesgos no es un proceso estático, sino un ciclo continuo de evaluación, adaptación y mejora. Las condiciones del entorno, la evolución de la empresa y la dinámica familiar pueden cambiar, por lo que revisar periódicamente las estrategias de mitigación y actualización del mapa de riesgos es esencial (…)

 

«¡Reputación, reputación, reputación!

¡Ay, he perdido mi reputación!

He perdido la parte inmortal de mi ser,

y lo que queda es bestial»[iii]

 

La gestión de riesgos para el buen gobierno de la Empresa Familiar

Eugenia Cusí

Sara Giménez

Catedra de la Empresa Familiar

 

Link de interés

Catedra de la Empresa Familiar

Toma de decisiones y gobierno de organizaciones

Dirección por misiones: Conectando a las personas con la estrategia a través del propósito

Buena estrategia /Mala estrategia: Cómo definir y ejecutar una estrategia de éxito en el mundo real

•  La sucesión en la Empresa Familiar

• Solo ante el peligro: La difícil gestión de la sucesión en la Empresa Familiar

• Retos y riesgos de la sucesión de la Empresa Familiar

Gestión de crisis en universidades: Casos, buenas prácticas y manual de crisis

• Una experiencia memorable: Cómo cultivar la reputación de las universidades

• Gobierno de universidades: Desafíos, modelos y estrategias

• Centro de Gobierno y reputación de Universidades

Prevención y gestión de riesgos: Bases conceptuales y aplicaciones

Gestión del riesgo moral: Clave para la sostenibilidad

Ética en el gobierno de la empresa

El buen gobierno de la familia empresaria: Cómo gobernar con cabeza, crecer con propósito y dejar un legado duradero

• Patologías de los empresarios familiares

La mediación en la Empresa Familiar: Reflexiones de un mediador

Gestión del patrimonio familiar

El director general externo en la Empresa Familiar: Una guía para propietarios y directivos

 

«No tomar una decisión

es tomar una decisión»[iv]

 

ABRAZOTES


[i] Sung Kang

[ii] Rosa Colmenarejo Fernández

[iii] Otelo de Shakespeare

viernes, 12 de mayo de 2023

Control presupuestario: Planificación, elaboración y seguimiento del presupuesto

Estimad@s amig@s

Sinopsis

El control presupuestario es una herramienta imprescindible para controlar la gestión de la empresa y anticiparse a los problemas que se pueden producir. Este libro aporta ideas, conceptos, técnicas, herramientas y soluciones para todas las organizaciones en el ámbito de la gestión y del control presupuestario, y le permitirá utilizar de una manera mucho más eficaz sus recursos. El presupuesto es una herramienta esencial que integra los esfuerzos de toda la organización para planificar cómo se determinan y gestionan los recursos que son necesarios para lograr los mejores resultados posibles. En este libro encontrará:

• Las claves para un proceso óptimo de planificación presupuestaria.

• La utilidad de los presupuestos para conseguir los resultados previstos.

• Cómo evitar los principales errores en la elaboración y control del presupuesto.

• Las etapas para la elaboración: fijar de forma óptima los responsables y tareas.

• El contenido más adecuado de un presupuesto adaptado a cada organización.

• Las principales técnicas de seguimiento y control presupuestario.

• El análisis de desviaciones como técnicas de control presupuestario.

• Las herramientas de software como soporte del presupuesto.

• La forma de realizar y controlar los presupuestos de un proyecto.

• El check list de revisión del proceso presupuestario.

• Un caso práctico global de realización y control de un presupuesto.

 

«La prudencia es una solterona rica y fea,

cortejada por la incapacidad»[i]

 

Introducción

El presupuesto de una organización expresa la forma en que se van a aplicar los recursos disponibles en el futuro para conseguir los objetivos fijados en la estrategia.

 

Las tareas de planificación, establecimiento de objetivos, realización de previsiones y todo lo que rodea al proceso presupuestario implican hacerse preguntas:

¿Cómo se empieza en una organización todo este proceso presupuestario?

¿Con que entusiasmo, energía, recursos y dedicación se empieza el presupuesto?

¿Es el presupuesto una rutina porque así está establecido o es verdaderamente una herramienta de gestión para conseguir los objetivos previstos?

 

Claves del éxito para la elaboración de un presupuesto

• Prepare el contexto del presupuesto,

• El proceso presupuestario debe saber abordar la incertidumbre y la falta de control,

• Acertar en la coherencia de los objetivos y en sus posibilidades,

• Determinar el modelo de análisis o sistema de información a utilizar,

• Desarrollar unas previsiones coherentes,

• Debe existir un sistema fiable que analice las desviaciones producidas,

• Preparar unos presupuestos integrados y adaptados a su organización,

• Estimular la mejora en el proceso de elaboración del presupuesto.

 

«He perdido mucho tiempo,

 pero no sé cuál exactamente»[ii]

 

¿Tiene la compañía una buena planificación presupuestaria?

-     ¿Tenemos controladas las desviaciones?

-     ¿Cuál es el “plan B” si no se cumple el presupuesto?

¿Quién lidera la redacción del presupuesto en la compañía?

¿Quién lo aprueba anualmente?

¿Quién los ratifica?

 

Para algunos, hablar de presupuestos, planificación, elaboración, desviaciones, seguimiento, cuadros de mando, etc., puede parecerles “antiguo”, para otros “no sabe no contesta” y para un tercer grupo más ortodoxo nos dirán que es su día a día.

 

Como mandos intermedios, directivos, consejeros, propietarios, etc., entender el valor que aporta el control presupuestario es clave. Subestimar el presupuesto es un error que nos puede ocasionar un gran perjuicio en la compañía… no tenemos excusa para no ser rigurosos en el control, indistintamente del cargo orgánico que ocupemos en la compañía, nos afecta a todos y todos somos responsables de su cumplimiento y seguimiento.

 

«Pasar de la pobreza a la opulencia

no es más que cambiar de miseria»[iii]

 

La planificación estratégica es el conjunto de elementos que permiten alcanzar los objetivos previstos, este documento (…) debería incluir objetivos, normas, medidas de actuación, planes de acción, indicadores y responsables. La planificación es una forma de actuar a partir del estudio de las diferentes opciones previamente analizadas y valoradas.   

 

Tipos de planificación

Planificación a medio plazo: se trata de la planificación a más de un año, y está relacionada con la planificación estratégica tambien a medio plazo. Máximo a tres años vista.

Planificación a corto plazo: se trata de la planificación a un año y se plasma o se conoce como la elaboración y control del presupuesto.

Planificación operativa: se trata de la planificación a un plazo inferior o igual a un mes o trimestre, y se realiza mediante la gestión del día a día de la empresa o mes a mes.

 

El presupuesto es una herramienta de planificación que (…) integra y coordina las áreas, actividades, departamentos y responsables de una organización, y que expresa en términos monetarios los ingresos, gastos y recursos que se generan en un periodo determinado para cumplir con los objetivos fijados en la estrategia.

 

Tipos de presupuestos

• Presupuesto rígido o estático,

• Presupuesto flexible,

• Presupuesto por programas,

• Presupuesto base cero,

• Presupuesto por actividades,

 

― Presupuesto de supervivencia,

― Presupuesto garantizado,

― Presupuesto óptimo,

 

El presupuesto no es la expresión de lo que se desea conseguir, sino que es la forma de expresar, en términos monetarios, los objetivos a conseguir, objetivos asumibles y alcanzables con los medios necesarios.

 

Errores antes, durante y después de la elaboración del presupuesto

Inicio del proceso de confección del presupuesto

• No tener en cuenta determinados factores nuevos o excepcionales,

• No relacionar los objetivos fijados con los responsables de alcanzarlos,

• Realizar presupuestos restringidos, con poca descentralización y poco participativos,

 

Elaboración de los presupuestos operativos

• Errores en el cálculo y previsión de ventas,

• Errores en la determinación del coste de las ventas,

• Errores en utilizar distribuciones de gastos,

• Errores en la previsión de los cálculos de los gastos generales,

• Errores por utilizar sólo datos históricos para realizar el presupuesto,

• Errores por no tener en cuenta la estacionalidad,

• Errores por no tener en cuenta la capacidad de los recursos,

 

Negociación de los presupuestos

• Eternizar está etapa,

• Obtener cifras demasiado exactas,

• Ceder en partidas presupuestarias clave sin justificación,

• No coordinar las decisiones de los diferentes responsables,

 

Obtención de presupuestos

• No cumplir los plazos del calendario de realización previstos,

• Utilizar poca información de los diferentes responsables,

• Diseñar calendarios poco realistas,

 

Aprobación de los presupuestos

• Plasmar resultados poco realistas o suponer un resultado irreal,

• Aprobar los presupuestos sin toda la información y verificaciones necesarias,

• Se producen cambios constantes sin justificación aparente,

• Aprobar un presupuesto casi irreal,

• No guardar la version aprobada del presupuesto y su documentación soporte,

 

Seguimiento y control

• No detectar las desviaciones más significativas,

• Utilizar el presupuesto como un sistema de control,

• Utilizar datos para el presupuesto muy distintos a los que llevan los diferentes sistemas,

• Disponer de un sistema de control de gestión efectivo,

 

Actualización de los presupuestos

• Realizar cada mes una revisión del presupuesto,

• No realizar la revisión del presupuesto cuando la situación lo requiere,

 

Los presupuestos operativos

• Presupuesto de ventas o ingresos,

• Presupuesto de gastos comerciales,

• Presupuesto de producción:

― Descripción del proceso de producción,

― Presupuesto de costes directos de fabricación

― Presupuesto de costes de los materiales,

― Presupuesto de costes indirectos de fabricación,

― Presupuesto de costes de fabricación,

• Presupuesto de gastos de distribución, almacenaje y transporte,

• Presupuesto de gastos de estructura,

• Presupuesto de inversiones,

 

Se define el control del presupuesto como la forma en que se va a medir y evaluar la consecución de los objetivos fijados en sus diferentes momentos, para ir aplicando aquellas decisiones correctoras necesarias que corrijan las desviaciones que se produzcan. La evaluación de las responsabilidades (…) de las personas que tienen que asumirlas, así como tomar las medidas correctoras necesarias para que se cumplan los objetivos fijados en la esencia del control presupuestario.

 

Desviaciones sobre resultados

• Ingresos,

• Costes de producción,

• Costes de distribución,

• Costes comerciales,

• Costes de estructura,

 

Seguimiento de los gastos de producción

• Materias primas,

• Mano de obra,

• Maquinaria,

• Costes indirectos,

 

Check list del presupuesto

Check list del proceso de elaboración del presupuesto

Check list del proceso de presentación y aprobación del presupuesto

Check list del proceso de seguimiento y control del presupuesto

Este check list debe aportar las mejoras para el próximo presupuesto y evitar los posibles errores y problemas en su confección y seguimiento.

 

«Si cabeza y corazón se contradijeran,

 el corazón acabaría diciendo.

 La pobre cabeza cede siempre,

 porque es la más prudente»[iv]

 

Control presupuestario

Planificación, elaboración y seguimiento del presupuesto

Luís Muñiz

PROFIT editorial

 

Link de interés

Finanzas para managers: Conceptos fundamentales de finanzas para no financieros

Finanzas para directivos

Finanzas descentralizadas: La nueva y definitiva libertad económica

El futuro del dinero: Cómo la revolución digital está transformando las monedas y las finanzas

Como implementar la estrategia

Plan financiero para start-ups: Proceso y métricas en la práctica

 

«Creo que sólo hay tres parámetros que el arquitecto

 ha de tener en cuenta:

 el tiempo, el dinero y su creatividad.

 Éste último es el elemento decisivo:

 muchos de los mejores trabajos arquitectónicos

 nacieron a partir de presupuestos muy apretados »[v]

 

ABRAZOTES


[i] William Blake

[ii] Jean Dolent

[iii] Johann G. Oxenstierna

[iv] Paul Heyse

[v] Norman Foster

martes, 5 de septiembre de 2017

Blockchain; La última disrupción en la industria de los servicios financieros

Estimad@s amig@s

Sinopsis
● ¿Te interesa conocer la tecnología de Bitcoin?
● ¿Quieres invertir en Bitcoin, pero no entiendes sus fundamentos?
● ¿Quieres conocer el impacto que tendrá Bitcoin en los negocios?
● ¿Quieres aprender el funcionamiento de esta complicada tecnología?
● ¿Has escuchado el término Blockchain pero no sabes lo que es?
Si respondiste afirmativamente a todas las preguntas anteriores, este libro es para ti. Bitcoin es una tecnología que está cambiando al mundo. Así como el protocolo TCP/IP hizo posible el desarrollo de la internet como la conocemos hoy en día y sirvió de plataforma para la creación de empresas globales de las dimensiones de Google, Amazon, Alibaba, Facebook, Netflix; que cambiaron el mundo, Bitcoin hará lo mismo en esta nueva revolución tecnológica.
Bitcoin está impactando el sector financiero de la misma manera que el protocolo SMTP impactó la industria del correo postal y HTTP impactó la industria de los medios de comunicación. No desaproveches esta oportunidad. Se parte de esta revolución. Esta guía te dará todos los conocimientos necesarios para que formes parte de esta nueva revolución tecnológica que está cambiando al mundo.

«Bitcoin no ha tenido la aceptación que se esperaba»

En breve veremos, o eso creo, el auge de muchas publicaciones sobre blockchain, como es el caso de ésta que nos ocupa hoy.

¿Qué podemos resaltar de ella? La introducción que hace a Ethereum y los ejemplos que describe sobre startups que están operando con:

Sistemas de pago y préstamos; goabra.com; btcjam.com; circle.com; plutus.com

Sitios de intercambio de divisas y remesas; coinbase.com; bitpesa.com; chain.com; bitstamp.net;

Digital Trading Securities; symbiont.io; secureae.com; bitshares.org;

● Prueba de autoridad y propiedad; bitproof.io; shocard.com; onename.com

«No te preocupes por fracasar.
Sólo tienes que estar en lo cierto una sola vez para tener éxito»

Ethereum es una plataforma distribuida y descentralizada que permite la creación de contratos inteligentes entre pares. Al igual que Bitcoin, esta red es de acceso libre donde cualquier desarrollador puede crear y publicar aplicaciones distribuidas que realicen contratos inteligentes.

(…) Ethereum es quizá la intención de aplicar lo aprendido en Bitcoin pero con el objetivo de resolver problemas adicionales al envío de valores.

Ethereum no solo elimina al intermediario (arbitrador de confianza) sino que además permite el desarrollo de toda una nueva gama de aplicaciones para diferentes fines de forma descentralizada y distribuida.

Ethereum busca permitir la creación de servicios de internet similares a los actuales (redes sociales, banca en línea, etc.) pero devolviendo el control de los datos y fondos al usuario final. A diferencia de otras blockchain basadas en modificaciones de Bitcoin, Ethereum busca innovar en (…)

Emisión de divisas
Organización Descentralizada Autónoma (DAO)
Contratos inteligentes
Propiedades inteligentes

«El futuro está en vender por Whatsapp»



Link de interés

«La razón del más fuerte es siempre la mejor»
Jean de la Fontaine

Recibid un cordial saludo